home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD ROM Paradise Collection 4 / CD ROM Paradise Collection 4 1995 Nov.iso / business / amortz21.zip / AMORTZ.DOC < prev    next >
Text File  |  1995-09-15  |  116KB  |  2,989 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.                                     AMORTZ for DOS
  15.  
  16.                                Loan Schedules and More!
  17.  
  18.                                           by
  19.  
  20.                                       Jim Bowyer
  21.                                 Mountain View Software
  22.                                    7506 85th St. E.
  23.                                Puyallup, WA  98371-6514
  24.                                     (206) 845-2744
  25.  
  26.                                      Version 2.10
  27.                                   September 15, 1995
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.                                  _______
  38.                             ____|__     |                (R)
  39.                          --|       |    |-------------------
  40.                            |   ____|__  |  Association of
  41.                            |  |       |_|  Shareware
  42.                            |__|   o   |    Professionals
  43.                          -----|   |   |---------------------
  44.                               |___|___|    MEMBER
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.         AMORTZ Version 2.10  Released September 15, 1995  All Rights Reserved
  58.            Copyright   1990-1995 by James J. Bowyer, Mountain View Software
  59.  
  60.  
  61.  
  62.            AMORTZ - User's Guide           Copyright 1991-1995 Mountain View Software
  63.            --------------------------------------------------------------------------
  64.  
  65.  
  66.  
  67.                                        Contents
  68.                                        --------
  69.  
  70.                Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  71.                  Purpose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  72.                  Fast Start  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  73.                  Installation - DOS  . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  74.                  Installation - Windows  . . . . . . . . . . . . . . 4
  75.  
  76.                About AMORTZ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  77.                  The Shareware Concept . . . . . . . . . . . . . . . 5
  78.                  Benefits of Purchase  . . . . . . . . . . . . . . . 6
  79.                  Ordering AMORTZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  80.                  Technical Support . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  81.  
  82.                Using AMORTZ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  83.                  Using a Mouse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  84.                  The Legend Window . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  85.                  Using The Help System . . . . . . . . . . . . . .  10
  86.                  The Configuration File  . . . . . . . . . . . . .  10
  87.                  Naming DOS Files  . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  88.                  Schedule Name . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  89.                  Running AMORTZ Under Windows  . . . . . . . . . .  12
  90.  
  91.                The Data Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  92.  
  93.                The Main Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  94.                  Display the Schedule  . . . . . . . . . . . . . .  15
  95.                  Screen Display Keys . . . . . . . . . . . . . . .  16
  96.                  Print the Schedule  . . . . . . . . . . . . . . .  16
  97.                  Save Schedule to a Disk File  . . . . . . . . . .  17
  98.                  Loan Summary  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  99.                  Input Schedule Data . . . . . . . . . . . . . . .  18
  100.                  Options Menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
  101.                  Change Loan Data  . . . . . . . . . . . . . . . .  20
  102.                  Print an Order Form . . . . . . . . . . . . . . .  20
  103.                  Exit Program  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
  104.  
  105.                The Options Menu  . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  106.                  Accelerated Payments  . . . . . . . . . . . . . .  21
  107.                  Balloon Payment . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  108.                  Change Heading  . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  109.                  Color Control . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  110.                  Currency Symbol . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
  111.  
  112.  
  113.  
  114.                                  Contents (continued)
  115.                                  --------------------
  116.  
  117.  
  118.                  Fiscal Year End . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
  119.                  Load Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
  120.                  Pagination  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
  121.                  Payment Frequency . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  122.                  Printed Report Options  . . . . . . . . . . . . .  31
  123.                  Restore Defaults  . . . . . . . . . . . . . . . .  32
  124.                  Save Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
  125.                  Variable Interest Rate  . . . . . . . . . . . . .  32
  126.                  Save Configuration  . . . . . . . . . . . . . . .  34
  127.  
  128.                Examples  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  35
  129.                  Car Loan  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  35
  130.                  "What If" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  36
  131.                  Change Heading  . . . . . . . . . . . . . . . . .  37
  132.                  Saving and Loading Data . . . . . . . . . . . . .  39
  133.  
  134.                Frequently Asked Questions  . . . . . . . . . . . .  41
  135.  
  136.                General Information . . . . . . . . . . . . . . . .  43
  137.                  ASP Ombudsman . . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
  138.                  Association of Shareware Professionals  . . . . .  43
  139.                  For Programmers . . . . . . . . . . . . . . . . .  44
  140.                  Acknowledgments . . . . . . . . . . . . . . . . .  45
  141.                  Limited Warranty  . . . . . . . . . . . . . . . .  46
  142.                  System Requirements . . . . . . . . . . . . . . .  46
  143.                  Revision History  . . . . . . . . . . . . . . . .  47
  144.  
  145.                Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  48
  146.  
  147.                Order Form  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.      Getting Started
  154.  
  155.  
  156.                                       Purpose
  157.                                       -------
  158.  
  159.        AMORTZ is a complete financial loan package used to:
  160.  
  161.           * Compute any of the loan variables: principal, interest rate,
  162.               payment amount, or number of payments.
  163.  
  164.           * Compute and print loan amortization schedules (also called
  165.               principal & interest or loan payback schedules).
  166.  
  167.           * Summarize loan schedules by year and direct them to the
  168.               screen, a printer, or an ASCII file on a disk of your
  169.               choice.
  170.  
  171.           * Advanced features include:
  172.  
  173.               * Accelerated Payments
  174.  
  175.               * Balloon Payments
  176.  
  177.               * Fully Customizable Headings (in the registered version)
  178.  
  179.               * Fiscal Year End selectable by the user
  180.  
  181.               * Payment Frequency can vary from every week to once a month
  182.  
  183.               * Loan data can be saved to disk for later recall
  184.  
  185.               * Complete Color Control
  186.  
  187.               * Payment dates, amounts, interest rate & check number can
  188.                   be recorded directly into the loan data. This allows the
  189.                   loan schedule to be recalculated after a slight change in
  190.                   ANY payment. You could pay a different amount every
  191.                   period and still have an accurate schedule!
  192.  
  193.               * Loan Summary gives you an overview of the loan, including
  194.                   total interest paid and the date the last payment is due.
  195.                   Use this summary to compare various loan scenarios. (Add
  196.                   $25 per month to your current mortgage payment and see
  197.                   how many thousands of dollars you can save over the life
  198.                   of the loan!)
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.   -----------------------------------------------------------------------------
  205.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                            Page 2
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.      Getting Started (continued)
  212.  
  213.  
  214.                                     Fast Start
  215.                                     ----------
  216.  
  217.        Users with elementary knowledge of computers can easily get a fast
  218.        start with AMORTZ. Extensive, context sensitive on-screen help
  219.        screens will answer most of your questions. Just press the 'F1' key 
  220.        at any point to use the help system.
  221.  
  222.        To install AMORTZ, change to the directory where AMORTZ resides and
  223.        enter "Install" (without the quotes) and press the Carriage Return
  224.        or 'Enter' key <CR>. If your copy of AMORTZ is on a diskette, insert
  225.        the diskette and type "A:Install <CR>". If you install AMORTZ from
  226.        drive B, type "B:Install <CR>" instead.
  227.  
  228.        See page 4 for details on installing from within Microsoft Windows. 
  229.  
  230.        To run AMORTZ, change to the directory where you installed AMORTZ,
  231.        then enter "AMORTZ <CR>".
  232.  
  233.        After the introductory screen (which is eliminated for registered
  234.        users), you will see the "Data Screen" (see page 13). Enter your
  235.        loan data here. If you want one of the variables calculated (Payment
  236.        Amount, for example), enter all of the variables but the one to be
  237.        computed. Then "Press" the "Calculate Button" (using the mouse or
  238.        the 'Enter' key) and AMORTZ will calculate and display the missing
  239.        variable.
  240.  
  241.        After entering your data, "Press" the "Accept Input" button. AMORTZ
  242.        will calculate the amortization schedule, then will present you with
  243.        the "Main Menu" (see page 15). The Main Menu options enable you to
  244.        display the schedule on the monitor, print the schedule, save the
  245.        schedule to a disk, and so on.
  246.  
  247.        Be sure to explore the "Options Menu" (see page 20, 21) by pressing
  248.        the 'F10' key or by selecting the "Options Menu" function from the
  249.        Main Menu.
  250.  
  251.        Pressing the 'F1' key anytime will start the context sensitive help
  252.        system. See the supplied examples (beginning on page 35) and
  253.        "Frequently Asked Questions" (page 41) for quick reference.
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.   -----------------------------------------------------------------------------
  263.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                            Page 3
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.      Getting Started (continued)
  270.  
  271.  
  272.  
  273.                                 Installation - DOS
  274.                                 ------------------
  275.  
  276.        To install AMORTZ from a DOS prompt (e.g., C:\>), change to the
  277.        directory where AMORTZ resides and enter "Install <CR>". If your
  278.        copy of AMORTZ is on a diskette, insert the diskette and type
  279.        "A:Install <CR>". If you install AMORTZ from drive B, type
  280.        "B:Install <CR>" instead.
  281.  
  282.        The install program will give you the opportunity to copy all of the
  283.        AMORTZ files to a directory of your choice. After the files are
  284.        copied, you will be presented with a menu which allows you to read
  285.        or print the program's documentation files, copy the program files
  286.        again, or run AMORTZ. Registered users can also "brand" their copy
  287.        of AMORTZ with their name, eliminating the opening and closing
  288.        shareware screens.
  289.  
  290.        When running the program in subsequent sessions, simply change to
  291.        the correct directory (usually by issuing the command "CD \LOAN
  292.        <CR>") then type "AMORTZ <CR>".
  293.  
  294.        You can run the install program at any time (perhaps to move the
  295.        files to another directory or print the documentation) by issuing
  296.        the command "INSTALL <CR>".
  297.  
  298.  
  299.                               Installation - Windows
  300.                               ----------------------
  301.  
  302.        You can install AMORTZ from within the Windows Program Manager.
  303.        Select FILE and then RUN. Enter the directory where the AMORTZ files
  304.        can be found (if installing from a diskette, this will be either A:
  305.        or B:) followed by the program name INSTALL.EXE (e.g., A:INSTALL.EXE
  306.        or C:\LOAN\INSTALL.EXE). You may find it easier to use the Windows
  307.        'Browse' button to find the INSTALL.EXE program.
  308.  
  309.        The installation program will then proceed exactly as it does under
  310.        a DOS installation (see above).
  311.  
  312.        See the section "Running AMORTZ Under Windows" (page 12) for hints
  313.        on running AMORTZ from within the Windows environment.
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.   -----------------------------------------------------------------------------
  321.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                            Page 4
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.      About AMORTZ
  328.  
  329.  
  330.                                The Shareware Concept
  331.                                ---------------------
  332.  
  333.        "Shareware" is a term used to describe a system for distribution of
  334.        software. Under the shareware concept, software may be freely copied
  335.        and passed along to others, or distributed through bulletin board
  336.        systems, CD-ROM collections, catalogs, shareware libraries and so
  337.        on.
  338.  
  339.        As a recipient of a shareware program, you may use the software for
  340.        a short trial period to find out if it meets your needs. If you
  341.        continue to use the program, then you must pay for it. If the
  342.        software is not suitable, you should discard it or "pass it along"
  343.        to someone who may find it useful.
  344.  
  345.        The shareware concept is based entirely on the honor system, and
  346.        generally works quite well. Most people are honest and would not
  347.        violate the trust placed in them by the author of the software.
  348.  
  349.        You should run AMORTZ through all its paces to decide if it fits
  350.        your needs. However, it doesn't really need a long "evaluation
  351.        period." Typically, this type of utility is used to generate what-
  352.        ever schedules are needed, and then is tucked away in a drawer (or
  353.        subdirectory) to gather dust until the next time your mortgage
  354.        payment changes. Therefore, AMORTZ either works for you or it does-
  355.        n't. If it works (it does!), and you use it, you should pay for it.
  356.  
  357.        SHAREWARE IS NOT FREE SOFTWARE - the author counts on your integ-
  358.        rity. Please refer to the section "Ordering AMORTZ" (page 7) for a
  359.        description of the numerous ways to order AMORTZ.
  360.  
  361.        You are encouraged to make copies of this program and its documenta-
  362.        tion to share with your friends, associates, bulletin boards and so
  363.        on. However, you must distribute AMORTZ with its entire documenta-
  364.        tion and without alteration. 
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.   -----------------------------------------------------------------------------
  379.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                            Page 5
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.      About AMORTZ (continued)
  386.  
  387.  
  388.  
  389.                                Benefits of Purchase
  390.                                --------------------
  391.  
  392.        Purchasing AMORTZ will entitle you to the following:
  393.  
  394.           1. A disk containing the latest version of AMORTZ.
  395.  
  396.           2. A printed manual.
  397.  
  398.           3. A "brand" program to remove the opening Shareware screen from
  399.              version 2.10 of AMORTZ and all subsequent versions through
  400.              2.9 (no less than 12 months of free upgrades).
  401.  
  402.           4. Elimination of the "Unregistered Version" legend in printed
  403.              reports.
  404.  
  405.           5. Implementation of the "Heading Feature" which enables
  406.              customizing of report headings (including your firm name,
  407.              address, or whatever else you choose.)
  408.  
  409.           6. FREE CompuServe Introductory Membership, which includes your
  410.              User ID, Password, a subscription to CompuServe Magazine, and
  411.              a $15.00 credit for as much as six hours of FREE connect time
  412.              (depending on your modem).
  413.  
  414.           7. Notification of future major upgrades to AMORTZ.
  415.  
  416.           8. Unlimited technical support (see page 8 for details).
  417.  
  418.           9. That "Warm and Fuzzy Feeling" you get when you do the right
  419.              thing.
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.   ------------------------------------------------------------------------------
  437.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 6
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.       About AMORTZ (continued)
  444.  
  445.  
  446.                                   Ordering AMORTZ
  447.                                   ---------------
  448.  
  449.        You can order AMORTZ in any of the following ways:
  450.  
  451.           1. Check or Money Order:
  452.  
  453.              Send a check or money order for $17.50 ($15.00 plus $2.50
  454.              shipping and handling) along with a copy of the order Form
  455.              to:
  456.  
  457.                        Mountain View Software
  458.                        7506 85th St. E.
  459.                        Puyallup, WA 98371-6514
  460.  
  461.              The easiest way to complete the Order Form is to follow the
  462.              instruction screens presented whenever you start or exit
  463.              AMORTZ. The program will accept the necessary information and
  464.              print the Order Form, ready to be mailed. You can also select
  465.              "Print the Order Form" from the Main Menu.
  466.  
  467.              If you prefer, an Order Form is included (see the last page
  468.              of this documentation) that you can print and complete by
  469.              hand. You could also use any text editor to modify and print
  470.              the enclosed ASCII file ORDER.FRM.
  471.  
  472.           2. Visa/MasterCard/Discover Card/American Express:
  473.  
  474.              You can use a credit card to order with our agent, Public
  475.              (software) Library (called PsL), by calling (800) 242-4775 or
  476.              (713) 524-6394, by FAX at (713) 524-6398, or by CompuServe E-
  477.              mail to 71355,470. You can also mail credit card orders To
  478.              PsL at P.O. Box 35705, Houston, TX 77235-5705. (AMORTZ for
  479.              DOS is item #11660).
  480.  
  481.              THESE NUMBERS ARE FOR CREDIT CARD ORDERS ONLY. THE AUTHOR OF
  482.              AMORTZ CANNOT BE REACHED AT THESE NUMBERS.
  483.  
  484.              PsL operators are available from 8:00 a.m. to 7:00 p.m. EST
  485.              Monday-Thursday and 8:00 a.m. to 1:30 p.m. on Fridays.
  486.  
  487.              Any questions about the status of the shipment of the order,
  488.              refunds, purchase options, product details, technical
  489.              support, volume discounts, dealer pricing, site licenses,
  490.              etc., must be directed to Mountain View Software at (206)
  491.              845-2744.
  492.  
  493.  
  494.   ------------------------------------------------------------------------------
  495.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 7
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.       About AMORTZ (continued)
  502.  
  503.  
  504.              To insure that you get the latest version of AMORTZ, PsL will
  505.              notify us of your order and we will ship the product directly
  506.              to you.
  507.  
  508.           3. CompuServe:
  509.  
  510.              CompuServe users can charge the purchase price of AMORTZ to
  511.              their CIS account through CompuServe's Shareware Registration
  512.              database. Just GO SWREG and follow the instructions to order
  513.              AMORTZ (Product #7611). CompuServe will notify us of your
  514.              order and we will ship the product directly to you.
  515.  
  516.  
  517.                                  Technical Support
  518.                                  -----------------
  519.  
  520.        Questions, bug reports, general comments and/or suggestions are
  521.        welcome from both registered and non-registered users. Comments
  522.        regarding possible enhancements to make the program more useful or
  523.        "user friendly" would be greatly appreciated.
  524.  
  525.        Support is available through several channels:
  526.  
  527.           Telephone:
  528.  
  529.              A 24-hour message line is open in the United States at
  530.              (206) 845-2744. Please be sure to leave your name, a phone
  531.              number where you can be reached and the time most convenient
  532.              for you (be sure to tell us your time zone), and a brief
  533.              comment regarding the purpose of the call.
  534.  
  535.           International Services:
  536.  
  537.              CompuServe              - Send Mail to 74040,533
  538.              America Online          - Send Mail to JBOWYER2
  539.              The Microsoft Network   - E-mail to Jim_Bowyer
  540.              Internet Addresses      - 74040.533@compuserve.com
  541.                                      - jbowyer2@aol.com
  542.  
  543.           US Mail:
  544.  
  545.              Jim Bowyer
  546.              Mountain View Software
  547.              7506 85th St. E.
  548.              Puyallup, WA 98371-6514
  549.  
  550.  
  551.  
  552.   ------------------------------------------------------------------------------
  553.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 8
  554.  
  555.  
  556.  
  557.  
  558.  
  559.      Using AMORTZ
  560.  
  561.  
  562.                                    Using a Mouse
  563.                                    -------------
  564.  
  565.        AMORTZ fully supports the use of a mouse. Operations that can be
  566.        performed include:
  567.  
  568.           To select a menu option (e.g., "Change Heading" from the Options
  569.              Menu), move the mouse until the pointer is positioned on the
  570.              desired option (the color will indicate that the option is
  571.              "highlighted") and click the left mouse button to execute.
  572.  
  573.           To select a button (e.g., 'PgUp' or 'Esc'), move the mouse
  574.              pointer to the desired Button and click the left button on
  575.              the mouse.
  576.  
  577.           To select a "Hot Key" shown in the legend window (see below),
  578.              move the mouse pointer to the highlighted (shown in red on a
  579.              color monitor) area of the legend window and click the left
  580.              mouse button once to execute. 
  581.  
  582.           To answer Y/n queries, move the mouse pointer to the correct
  583.              letter ('Y' for yes, 'n' for no) and click the left mouse
  584.              button once.
  585.  
  586.           Due to different methods of screen handling, when you run AMORTZ
  587.           in a Windows DOS session the cursor will be a single block
  588.           instead of an arrow.
  589.  
  590.  
  591.                                  The Legend Window
  592.                                  -----------------
  593.  
  594.        The Legend Window is the one or two row section at the bottom of the
  595.        screen which identifies the "Hot Keys" used for the current screen.
  596.        A legend row may look like this:
  597.  
  598.           Esc - Main Menu    F1 - Help    F10 - Options Menu
  599.  
  600.        In this example, pressing the 'Esc' key (or clicking the word 'Esc'
  601.        with the mouse) would exit the current function and display the Main
  602.        Menu. Pressing the 'F1' key activates the Help System, while
  603.        pressing the 'F10' key presents the Options Menu.
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.   ------------------------------------------------------------------------------
  611.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 9
  612.  
  613.  
  614.  
  615.  
  616.  
  617.       Using AMORTZ (continued)
  618.  
  619.  
  620.  
  621.                                Using The Help System
  622.                                ---------------------
  623.  
  624.        AMORTZ includes a fully integrated, context-sensitive help system.
  625.        Pressing the 'F1' key places you in the help window that most
  626.        pertains to the function you are using.
  627.  
  628.        The help window consists of a vertical "scroll bar", and five mouse-
  629.        selectable "buttons." Use the cursor keys or the 'Page Up'/'Page
  630.        Down' keys to scroll through the full text of the current help
  631.        topic. The key combination 'Alt-I' (hold the 'Alt' key down while
  632.        simultaneously pressing the 'I' key) will display an index of all of
  633.        the help screens available. The key combination 'Alt-F1' brings you
  634.        back to the last displayed help topic. Pressing the 'Esc' key will
  635.        exit the help system.
  636.  
  637.        If you have a mouse, you can use the scroll bar to move up and down
  638.        within the text. Clicking on the PgUp/PgDn buttons acts the same as
  639.        pressing those keys. The 'Back' button shows the prior help topic;
  640.        'Index' shows the help index; 'Esc' exits help.
  641.  
  642.        Cross-References are additional help categories that may give you
  643.        information on related topics. Suggested cross-references for each
  644.        topic are displayed in a different color (the default is yellow). To
  645.        view a cross-reference, use the 'Tab' key (or the mouse) to
  646.        highlight the cross-reference (the background under the cross-refer-
  647.        ence will change color when highlighted), then press the 'Enter' key
  648.        (or click the mouse). Pressing the 'Alt-F1' key combination (or
  649.        clicking on the 'Back' button) will return you to the original help
  650.        topic.
  651.  
  652.  
  653.                               The Configuration File
  654.                               ----------------------
  655.  
  656.        Some of the options set in the Options Menu can be stored so that
  657.        the options are set every time AMORTZ is loaded. This information is
  658.        kept in a disk file named AMORTZ.CFG. Options "saved" in the config-
  659.        uration file include customized headings (in the registered
  660.        version), screen colors, the currency symbol, fiscal year end,
  661.        pagination options, payment frequency and printed report options.
  662.  
  663.        Whenever you exit the Options Menu, you will be asked if you want to
  664.        save the configuration file. Answer "Yes" If you have made changes
  665.        you want to be active every time AMORTZ is used. If the change you
  666.  
  667.  
  668.   ------------------------------------------------------------------------------
  669.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 10
  670.  
  671.  
  672.  
  673.  
  674.  
  675.       Using AMORTZ (continued)
  676.  
  677.  
  678.  
  679.        made is not permanent (changing loan periods for "What If" computa-
  680.        tions, for example), answer "No" so the configuration file will not
  681.        be changed.
  682.  
  683.        If you use the "Save Data/Read Data" pair of functions in the Op-
  684.        tions Menu (page 32), all of the options set when the data was saved
  685.        will be reset when the data is read. This enables you to keep sepa-
  686.        rate configurations for each loan you are tracking.
  687.  
  688.  
  689.                                  Naming DOS Files
  690.                                  ----------------
  691.  
  692.        Standard DOS file naming conventions are used by AMORTZ, including a
  693.        file name (up to eight characters) and file extension (usually three
  694.        characters).
  695.  
  696.        The extension portion of the file name can help you identify the
  697.        type of file. AMORTZ suggests that you use the extension "DAT" for
  698.        loan data and "SCH" for schedules saved to disk. Use of these exten-
  699.        sions is not mandatory, but may make use of AMORTZ slightly easier.
  700.  
  701.        Some examples of valid file names might be MORTGAGE.DAT, CAR.DAT,
  702.           LANDCONT.DAT, FURNITUR.SCH.
  703.  
  704.  
  705.                                    Schedule Name
  706.                                    -------------
  707.  
  708.        Before an amortization schedule is printed or saved to a file, you
  709.        will be asked to supply a "schedule name" which will be inserted
  710.        into the schedule heading to help you identify it. For example:
  711.  
  712.               1994 Cadillac Seville
  713.               Smith & Jones Buy-Out
  714.               Michigan National Bank Mortgage
  715.  
  716.        AMORTZ will suggest a schedule name that you can accept by pressing
  717.        <CR>, or you can enter a name of your choice.
  718.  
  719.        Owners of the registered version of AMORTZ can manipulate the head-
  720.        ing to select the manner in which the schedule name is printed (See
  721.        24)
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.   ------------------------------------------------------------------------------
  727.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 11
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733.       Using AMORTZ (continued)
  734.  
  735.  
  736.  
  737.                            Running AMORTZ Under Windows
  738.                            ----------------------------
  739.  
  740.        AMORTZ is fully capable of running as a DOS application under
  741.        Microsoft Windows. A PIF file has been included for your use, spe-
  742.        cifically to insure that there is enough EMS or XMS memory available
  743.        to store the AMORTZ help files and message strings. Running AMORTZ
  744.        under low memory conditions may significantly degrade the speed of
  745.        the program.
  746.  
  747.        The supplied PIF file assumes that AMORTZ was installed onto the C:
  748.        drive in a directory titled LOAN (e.g., C:\LOAN). If you installed
  749.        AMORTZ to a different drive or directory, you will have to modify
  750.        the PIF file. See Fine Tuning for Windows (page 44) for details.
  751.  
  752.        We suggest that you add AMORTZ to a Windows Group, so that it is
  753.        easier to run when you need it (see page 44). An icon designed for
  754.        AMORTZ has been included in the distribution file for your use. If
  755.        you choose not install AMORTZ into a program group, follow these
  756.        steps when running AMORTZ from within Windows:
  757.  
  758.           1. From the Program Manager, select "File" and then "Run."
  759.  
  760.           2. Use the "Browse" button to locate the AMORTZ.PIF file.
  761.  
  762.           3. Double click on the AMORTZ.PIF file.
  763.  
  764.  
  765.  
  766.  
  767.  
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.   ------------------------------------------------------------------------------
  785.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 12
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.      The Data Screen
  792.  
  793.  
  794.        This is the first screen registered users will see when running
  795.        AMORTZ. The Data Screen is used to input the amounts needed to
  796.        calculate an amortization schedule.
  797.  
  798.        AMORTZ will solve for any ONE of the first four variables. Simply
  799.        enter a zero (0) for the value that you want to compute. If, for
  800.        example, you wanted to determine what your monthly payments would be
  801.        for the car of your dreams, enter the principal (beginning loan
  802.        balance), interest rate, zero for the payment, 60 payments (for a
  803.        five-year loan), and the approximate due date of the first payment.
  804.        "Press" the "Calculate Button" (or the 'F9' key) and AMORTZ will
  805.        calculate the monthly payment, displaying the result in the payment
  806.        field of the Data Screen.
  807.  
  808.        Use the 'Enter' key, cursor keys, 'Tab' key or mouse to move between
  809.        entry fields.
  810.  
  811.        Elements of the Data Screen are:
  812.  
  813.           Principal - Enter the beginning amount of the loan. Maximum
  814.               acceptable principal is $99,999,999.99.
  815.  
  816.           Interest - Enter the beginning ANNUAL interest rate of the loan
  817.               as a decimal in the form XX.XXX. Maximum acceptable rate is
  818.               99.999%.
  819.  
  820.               The interest rate for loans with variable interest rates
  821.               should be the initial interest rate. Subsequent changes to
  822.               the initial amount are recorded through the "Variable Inter-
  823.               est" (page 32) section of the Options Menu.
  824.  
  825.               Enter the letter 'Z' (or 'z') for zero interest loans. 
  826.  
  827.           Payment Amount - Enter the amount of the initial loan payment.
  828.               Maximum acceptable payment is $999,999.99.
  829.  
  830.               The payment amount for loans with accelerated payments (page
  831.               21) or balloon payments (page 23) should be the initial
  832.               payment amount. Subsequent changes to the initial amount are
  833.               recorded through the Options Menu.
  834.  
  835.           Number of Payments - Enter the length of the loan. For example,
  836.               if payments are made twice monthly for 15 years, periods
  837.               would be entered as 360 (24 payments X 15 years). Maximum
  838.               acceptable number of payments is 999.
  839.  
  840.  
  841.  
  842.   ------------------------------------------------------------------------------
  843.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 13
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.      The Data Screen (continued)
  850.  
  851.  
  852.  
  853.           Initial Due Date - Enter the date that the first payment is due
  854.               to be paid in the form month\day\year (MM\DD\YY). A valid
  855.               date MUST be entered before the loan schedule can be com-
  856.               puted.  (AMORTZ interprets low numbers in the YY field as
  857.               being in the 21st century; e.g., 02 = 2002.)
  858.  
  859.           Solve for Unknown Value - To solve for an unknown value, the
  860.               amount for that value must be entered as a zero (0) or
  861.               simply left blank. Then "press" the "Calculate button" (or
  862.               the 'F9' key) to have AMORTZ solve for the unknown value.
  863.               The result will be displayed in the appropriate field.
  864.  
  865.           Calculate - "Press" this "button" (by clicking it with the mouse
  866.               or by highlighting it with the 'Tab' or cursor keys then
  867.               pressing the 'Enter' key) to solve for the unknown value.
  868.  
  869.           Accept Input - "Press" this "button" when you are satisfied that
  870.               all data have been entered correctly. The amortization
  871.               schedule will be computed and the Main Menu will be
  872.               displayed.
  873.  
  874.  
  875.  
  876.  
  877.  
  878.  
  879.  
  880.  
  881.  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.  
  891.  
  892.  
  893.  
  894.  
  895.  
  896.  
  897.  
  898.  
  899.  
  900.   ------------------------------------------------------------------------------
  901.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 14
  902.  
  903.  
  904.  
  905.  
  906.  
  907.      The Main Menu
  908.  
  909.  
  910.        This is a brief description of the functions included in the Main
  911.        Menu. Detailed instructions for each function follow:
  912.  
  913.           Display Schedule - Display an amortization schedule on the
  914.               monitor. (Page 15)
  915.  
  916.           Print the Schedule - Produce a printed copy of an amortization
  917.               schedule. (Page 16) 
  918.  
  919.           Save Schedule to a Disk File - Create an ASCII file which con-
  920.               tains the current amortization schedule. (Page 17) 
  921.  
  922.           Loan Summary - View a summary (total interest paid, last payment
  923.               date, etc.) for the current loan data. (Page 18)
  924.  
  925.           Input Schedule Data - Record payments made (check number, date
  926.               paid) or make changes to an individual payment (i.e., paid
  927.               extra principal or "short paid" a payment). (Page 18)
  928.  
  929.           Options Menu - Call the Options Menu. (Page 20, 21)
  930.  
  931.           Change Loan Data - Return to the Data Screen to change any of
  932.               the data in the current amortization schedule. (Page 20)
  933.  
  934.           Print the Order Form - Prepare and print a form to mail with a
  935.               check or money order to purchase AMORTZ. (Page 20)
  936.  
  937.           Exit Program - Quit to DOS prompt or Windows Program Manager.
  938.  
  939.  
  940.                                Display the Schedule
  941.                                --------------------
  942.  
  943.        This function displays an amortization schedule on the monitor. The
  944.        process begins by asking for the type of schedule wanted. The types
  945.        are:
  946.  
  947.           Normal Display - A display of each payment, by year, beginning
  948.               with the first scheduled payment. The section titled Screen
  949.               Display Keys (below) gives help on navigating through this
  950.               display.
  951.  
  952.           Condensed Display - An annual summary of payments, interest and
  953.               principal reduction. This is a "quick reference" list that
  954.               does not display individual payments.
  955.  
  956.  
  957.  
  958.   ------------------------------------------------------------------------------
  959.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 15
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964.  
  965.       The Main Menu (continued)
  966.  
  967.  
  968.           Display One Year - This is the same type of display as the
  969.               Normal Display, except that you select the first year to
  970.               display.
  971.  
  972.  
  973.                                 Screen Display Keys
  974.                                 -------------------
  975.  
  976.        The following keys can be used to change the current display:
  977.  
  978.           Page Up      - Show the year previous to the year currently
  979.                          displayed
  980.  
  981.           Page Down    - Show the year following the year currently dis-
  982.                          played
  983.  
  984.           Home         - Show the year that includes the first payment
  985.  
  986.           End          - Show the year that includes the last payment
  987.  
  988.           F5           - Print the year currently being displayed
  989.  
  990.           Esc          - Exit the display
  991.  
  992.           Cursor Keys  - If the current display exceeds the length of the
  993.                          display screen (usually with biweekly or
  994.                          semimonthly payments), the cursor keys can be
  995.                          used to scroll through the payments for the year.
  996.  
  997.           Mouse users can "click" on the appropriate red section of the
  998.               legend window to achieve the same actions. The mouse can
  999.               also be used on the "scroll bar" to scroll through the
  1000.               payments (if necessary).
  1001.  
  1002.  
  1003.                                 Print the Schedule
  1004.                                 ------------------
  1005.  
  1006.        This function prints a hard copy (paper copy) of an amortization
  1007.        schedule.
  1008.  
  1009.        Before printing a schedule, registered users may want to customize
  1010.        the heading that prints on every page. See Change Heading (page 24)
  1011.        in the Options Menu to customize the heading.
  1012.  
  1013.  
  1014.  
  1015.  
  1016.   ------------------------------------------------------------------------------
  1017.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 16
  1018.  
  1019.  
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.       The Main Menu (continued)
  1024.  
  1025.  
  1026.        The "Print the Schedule" submenu includes the following options:
  1027.  
  1028.            Print Entire Schedule - Prints all of the scheduled payments
  1029.                included in the amortization schedule. The printed reports
  1030.                include annual summaries and grand totals which can be
  1031.                eliminated through the Printed Reports Option (page 31).
  1032.  
  1033.            Print One Year - Select a single year, with its summary, for
  1034.                printing.
  1035.  
  1036.                HINT: A single year can also be printed from the "Display
  1037.                       the Schedule" function (page 15).
  1038.  
  1039.            Print a Range of Years - Select a beginning and ending year (or
  1040.                payment number) to be printed.
  1041.  
  1042.        Each type of printed schedule begins with an opportunity to enter a
  1043.        unique name (called the schedule name) for the printed schedule (for
  1044.        example - "Car Loan"; "Mortgage"; "Loan from Uncle Eddie"; and so
  1045.        on).
  1046.  
  1047.        AMORTZ will display a progress window while printing the schedule.
  1048.        Pressing the 'Esc' key will stop the printing. If your printer has a
  1049.        print buffer (memory), the printing may not stop immediately.
  1050.  
  1051.  
  1052.                            Save Schedule to a Disk File
  1053.                            ----------------------------
  1054.  
  1055.        Instead of using a printer to print a copy of the amortization
  1056.        schedule, this function allows you to copy an image of the schedule
  1057.        to a file on disk. You could then "edit" the file using any ASCII
  1058.        text editor to change to the schedule or to record payment dates and
  1059.        check numbers as they are made. (See Input Schedule Data (page 18)
  1060.        to record these items from within AMORTZ itself.)
  1061.  
  1062.        All formatting and pagination information specified in the Option
  1063.        Menu are sent to the disk file, just as if it were printed on paper.
  1064.        This allows you to print the file at a later date, either by using
  1065.        the "Print" function of an editor, or by simply copying the file to
  1066.        the printer.
  1067.  
  1068.        After selecting this function, you are asked to supply a file name
  1069.        (including the drive and directory, if applicable). If you omit the
  1070.        drive and directory information, the file will be written to the
  1071.        directory where AMORTZ resides. See Naming DOS Files (page 11) and
  1072.  
  1073.  
  1074.   ------------------------------------------------------------------------------
  1075.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 17
  1076.  
  1077.  
  1078.  
  1079.  
  1080.  
  1081.       The Main Menu (continued)
  1082.  
  1083.  
  1084.        your DOS documentation for tips on naming files.
  1085.  
  1086.        You will then be asked for the schedule name which will be used in
  1087.        the heading for every page.
  1088.  
  1089.        AMORTZ will display a progress window while writing to the disk
  1090.        file. Pressing the "Esc" key will end the procedure, leaving a
  1091.        partial schedule on disk.
  1092.  
  1093.  
  1094.                                    Loan Summary
  1095.                                    ------------
  1096.  
  1097.        This function displays a window with totals for the loan. Informa-
  1098.        tion presented is:
  1099.  
  1100.                Total Principal
  1101.                Total Interest
  1102.                Total Payments
  1103.                Last Payment Amount
  1104.                Last Payment is Due
  1105.  
  1106.        Pressing the 'F5' key will send a copy of the summary to your
  1107.        printer. This provides an easy method to compare the total cost of
  1108.        various loan alternatives. Just print this summary for each varia-
  1109.        tion and select the alternative with the least cost.
  1110.  
  1111.            HINT - pressing the 'F6' key sends a formfeed signal to the
  1112.                   printer, ejecting the page.
  1113.  
  1114.  
  1115.                                 Input Schedule Data
  1116.                                 -------------------
  1117.  
  1118.        This function allows you to enter various payment information as the
  1119.        payments are made. You can record the day the payment was actually
  1120.        made, the amount of the payment, and the check number. This allows
  1121.        you to keep track of your information on disk, rather than on an-
  1122.        other piece of paper cluttering up your desk.
  1123.  
  1124.        In addition, you can also change the interest rate paid, the amount
  1125.        paid, or "Force" the loan balance (see page 19). These are very
  1126.        powerful features that give you the ability to change the amount
  1127.        paid with every payment and have that amount reflected in the amor-
  1128.        tization schedule.
  1129.  
  1130.  
  1131.  
  1132.   ------------------------------------------------------------------------------
  1133.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 18
  1134.  
  1135.  
  1136.  
  1137.  
  1138.  
  1139.       The Main Menu (continued)
  1140.  
  1141.  
  1142.        Typically, the sequence of steps would be:
  1143.  
  1144.            1. Enter the initial loan data in the Data Screen, as you would
  1145.               for any loan.
  1146.  
  1147.            2. From the Main Menu, call the Options Menu (by pressing 'F10'
  1148.               or by selecting the menu function) then select the Save Data
  1149.               function. This will save the initial loan data to a file on a
  1150.               disk file of your choice.
  1151.  
  1152.            3. Subsequent sessions with that loan would begin by calling the
  1153.               "Load Data" function of the Options Menu to load the loan
  1154.               (with all previously entered loan information) into memory.
  1155.  
  1156.            4. Use this "Input Schedule Data" function to record any new
  1157.               payment information.
  1158.  
  1159.            5. Save the updated information through the "Save Data" option.
  1160.  
  1161.        After selecting Input Loan Data from the menu, the Payment Entry
  1162.        Screen will be displayed. AMORTZ will automatically present the
  1163.        lowest payment number that hasn't previously been changed through
  1164.        this function. If you want to update a different payment, enter that
  1165.        payment number or press the 'F10' key to "Browse" the payments. This
  1166.        presents a selection window of all the loan payments. Use the cursor
  1167.        keys and the 'Enter' key (or your mouse) to select the payment you
  1168.        want to update.
  1169.  
  1170.        Use the cursor keys, the tab keys, or the 'Enter' key to select the
  1171.        fields to be changed. When all data is correct, press the 'F2' key
  1172.        to record the changes. After updating the payment, AMORTZ will
  1173.        present the next scheduled payment for possible entry.
  1174.  
  1175.        The 'Force Balance' line displays the scheduled loan balance AFTER
  1176.        the currently displayed payment is made. This line gives you the
  1177.        option to change this scheduled balance. You may want to do this if
  1178.        the annual statement from the lender shows a small difference from
  1179.        the computed balance and you want to track the loan "to the penny."
  1180.        See Frequently Asked Questions (page 41) for a discussion of why
  1181.        there may be differences.
  1182.  
  1183.        If ANY of the payment information other than check number or date 
  1184.        paid is changed, you will probably want to reflect the changes in
  1185.        the amortization schedule. AMORTZ keeps track of the changes made
  1186.        and, if necessary, will ask you if you want to recalculate the
  1187.        schedule when you exit this function.
  1188.  
  1189.  
  1190.   ------------------------------------------------------------------------------
  1191.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 19
  1192.  
  1193.  
  1194.  
  1195.  
  1196.  
  1197.      The Options Menu (continued)
  1198.  
  1199.  
  1200.  
  1201.  
  1202.                                    Options Menu
  1203.                                    ------------
  1204.  
  1205.        This function calls the Options Menu (page 20, 21). As an alterna-
  1206.        tive, press the 'F10' key to call the Options Menu from many of the
  1207.        screens within AMORTZ (just check the legend window to see if the
  1208.        'F10' key appears.)
  1209.  
  1210.  
  1211.                                  Change Loan Data
  1212.                                  ----------------
  1213.  
  1214.        This function returns you to the Data Screen (page 13) so that any
  1215.        (or all) of the loan variables can be changed and a new amortization
  1216.        schedule computed.
  1217.  
  1218.  
  1219.  
  1220.                                 Print an Order Form
  1221.                                 -------------------
  1222.  
  1223.        This function provides an easy way to enter data into a form that
  1224.        can be printed and mailed to Mountain View Software to order and
  1225.        register your copy of AMORTZ. You can also order AMORTZ by phone or
  1226.        on CompuServe (see Ordering AMORTZ on page 7).
  1227.  
  1228.        See Benefits of Purchase (page 6) and The Shareware Concept (page 5)
  1229.        for additional information.
  1230.  
  1231.  
  1232.                                    Exit Program
  1233.                                    ------------
  1234.  
  1235.        Select this function to end your AMORTZ session.
  1236.  
  1237.  
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247.  
  1248.   ------------------------------------------------------------------------------
  1249.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 20
  1250.  
  1251.  
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.      The Options Menu
  1256.  
  1257.  
  1258.        The Options Menu is called by pressing the "F10" key while in the
  1259.        Data Entry Screen or at the Main Menu, or from the Main Menu by
  1260.        choosing the "Options Menu" selection.
  1261.  
  1262.        When exiting the Options Menu, you will be asked if you want to save
  1263.        the configuration file. If answered "Yes", any changes that you made
  1264.        in the Heading, Colors, Fiscal Year End, Pagination, Payment Fre-
  1265.        quency and Printed Report Options will be saved into the configura-
  1266.        tion file, which will make these options active for future AMORTZ
  1267.        sessions. (See page 10 for a description of the Configuration File.)
  1268.  
  1269.        If you are using the Options Menu frequently during a session and DO
  1270.        NOT want to save the various options as you change them, simply
  1271.        answer "Stop Asking" to avoid this screen for the rest of the ses-
  1272.        sion. Then, if you want to save the final configuration, simply
  1273.        select "Save Configuration" from the Options Menu before exiting the
  1274.        program.
  1275.  
  1276.        Here is a brief summary of the functions included in the Options
  1277.        Menu, along with any default values for the options. Detailed in-
  1278.        structions for each function follows.
  1279.  
  1280.            Default Values:
  1281.  
  1282.               Accelerated Payments      No          (Page 21)
  1283.               Balloon Payment           No          (Page 23)
  1284.               Change Heading                        (Page 24)
  1285.               Color Control                         (Page 26)
  1286.               Currency Symbol           $           (Page 27)
  1287.               Fiscal Year End           December    (Page 27) 
  1288.               Load Data                             (Page 28) 
  1289.               Pagination                            (Page 29)
  1290.               Payment Frequency         Monthly     (Page 30)
  1291.               Printed Report Options                (Page 31)
  1292.               Restore Defaults                      (Page 32)
  1293.               Save Data                             (Page 32)
  1294.               Variable Interest Rates   No          (Page 32)
  1295.               Save Configuration                    (Page 34)
  1296.  
  1297.  
  1298.                                Accelerated Payments
  1299.                                --------------------
  1300.  
  1301.        Accelerated Payments are payments that are higher than the scheduled
  1302.        payment. This results in the loan being "paid off" sooner. Acceler-
  1303.        ated payments will also usually result in a significant savings in
  1304.  
  1305.  
  1306.   ------------------------------------------------------------------------------
  1307.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 21
  1308.  
  1309.  
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313.      The Options Menu (continued)
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317.        total interest expense over the length of the loan.
  1318.  
  1319.        AMORTZ can treat either additions to the payment (the typical sce-
  1320.        nario) or reductions to the payment as an "Accelerated Payment."
  1321.        Therefore, if you have negotiated a lower payment with the lender
  1322.        for a period, the lower payment should be entered as an Accelerated
  1323.        Payment.
  1324.  
  1325.        The Accelerated Payment menu gives you three options:
  1326.  
  1327.            Amount Paid - Select this option if you know the amount of the
  1328.               new payment (i.e., the payment was $500 and will now be
  1329.               $600).
  1330.  
  1331.            Additional Amount - Select this option if you want to add (or
  1332.               deduct) a set amount to the fixed payment (i.e., you will be
  1333.               adding an additional $50 per payment).
  1334.  
  1335.            Delete Accelerated Payments - Select this option if you wish to
  1336.               remove accelerated payments previously entered into the
  1337.               amortization schedule.
  1338.  
  1339.        See Input Schedule Data (page 18) if you need to change specific
  1340.        payments rather than a payment stream.
  1341.  
  1342.        The Accelerated Payment input screen is designed so that you may
  1343.        enter EITHER the beginning and ending payment number, OR the rele-
  1344.        vant dates, whichever you have access to. If you enter the payment
  1345.        number, the date will be computed for you, and vice versa.
  1346.  
  1347.        If you do not know the exact date of the payment (in the case of
  1348.        payments made every-other-week, for example), you may enter a date
  1349.        that is close to the actual date. You will be presented with a
  1350.        selection list of dates close to the estimated date to choose from.
  1351.  
  1352.        After entering the payment numbers or dates, you will be prompted to
  1353.        enter either the "Amount Paid" or the "Additional Amount", depending
  1354.        on which option you chose from the Accelerated Payment Menu (See
  1355.        above for a description of the difference between the two).
  1356.  
  1357.        When data entry is complete, you will be asked if the accelerated
  1358.        payments should be entered into the amortization schedule. You must
  1359.        answer "Yes" to this question to have the new payments included in
  1360.        the schedule and the payment summary.
  1361.  
  1362.  
  1363.  
  1364.   ------------------------------------------------------------------------------
  1365.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 22
  1366.  
  1367.  
  1368.  
  1369.  
  1370.  
  1371.      The Options Menu (continued)
  1372.  
  1373.  
  1374.  
  1375.                                   Balloon Payment
  1376.                                   ---------------
  1377.  
  1378.        A loan that is "amortized" over one period but is scheduled to be
  1379.        paid off at the end of a shorter period with a lump sum payment is
  1380.        said to have a "balloon payment." For example, a $100,000 mortgage
  1381.        "amortized" over thirty years at 7% interest would have monthly
  1382.        payments of $665.30. If the loan ended after 7 years, the 84th
  1383.        payment would be $91,147.68, which would completely retire the loan.
  1384.        This final payment is called the "balloon payment."
  1385.  
  1386.        The Balloon Payment Menu gives you two options:
  1387.  
  1388.            Calculate Balloon Payment - Calculates the amount of a balloon
  1389.               payment and, optionally, inserts the balloon payment into the
  1390.               loan schedule.
  1391.  
  1392.            Eliminate Balloon Payment - Removes a balloon payment that was
  1393.               previously entered into the loan schedule.
  1394.  
  1395.        If you select the "Calculate Balloon Payment" option, an entry
  1396.        window will be displayed. Enter one of the following:
  1397.  
  1398.            The Year the Loan is Due - Most balloon loans are referred to by
  1399.               this number. For example, a "seven year balloon" is due at
  1400.               the end of year seven, so the correct entry would be the
  1401.               number 7. Do not enter the calendar year that the loan is due
  1402.               on this line.
  1403.  
  1404.            Payment Number - Enter the number of the balloon payment. For
  1405.               example, a "seven year balloon" note is due on payment number
  1406.               84 (12 payments per year X 7 years). This number is usually
  1407.               specified in your loan documents.
  1408.  
  1409.            Due Date - This is the date that the last payment is due to be
  1410.               paid. This date is usually specified in the loan documents.
  1411.  
  1412.        After entering one of the above items, the remaining items will be
  1413.        calculated and displayed, as well as the amount of the balloon
  1414.        payment.
  1415.  
  1416.        When exiting the Calculate Balloon Payment screen, you will be asked
  1417.        if the Balloon Payment should be inserted into the amortization
  1418.        schedule. Answer "Yes" to update the schedule to include the balloon
  1419.        payment.
  1420.  
  1421.  
  1422.   ------------------------------------------------------------------------------
  1423.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 23
  1424.  
  1425.  
  1426.  
  1427.  
  1428.  
  1429.      The Options Menu (continued)
  1430.  
  1431.  
  1432.  
  1433.  
  1434.                                   Change Heading
  1435.                                   --------------
  1436.  
  1437.        NOTE - This Option is available only in the registered version. See  
  1438.               Ordering AMORTZ (page 7) for details on ordering.
  1439.  
  1440.        AMORTZ can print up to 6 heading lines; all fully customizable by
  1441.        you. The customized heading can be saved as part of the
  1442.        configuration file (see page 10) for use in subsequent sessions.
  1443.  
  1444.        The heading is usually used for information such as your company
  1445.        name, starting date, payment amount, page number and so on. In
  1446.        addition to the heading information entered here, every time a
  1447.        printed schedule is requested, the you are asked to supply a unique,
  1448.        identifying name (called the "Schedule Name" - page 11) for that
  1449.        particular schedule (examples of a schedule name might be "car loan"
  1450.        or "Mortgage - 1234 Anywhere St"). The schedule name will then be
  1451.        automatically placed in the heading through use of a "Formatting
  1452.        Code."
  1453.  
  1454.        Entering Heading Lines - after selecting "Change Heading" from the
  1455.            Options Menu, the "Customize Heading" window is opened for
  1456.            input. The existing heading template is displayed, by line, for
  1457.            you to change or replace. Enter the six heading lines (or edit
  1458.            the existing lines) as you wish them to appear in the printed
  1459.            report, using the Formatting Codes described below. Use the
  1460.            cursor keys or mouse to move between lines.
  1461.  
  1462.        Formatting Codes - When designing a heading, there are usually
  1463.            several items that will change from schedule to schedule. To
  1464.            make the heading as flexible as possible, you can use Formatting
  1465.            Codes to represent the data that will change.
  1466.  
  1467.            The symbol "^" used in the following table represents the 'Ctrl'
  1468.            key. For example, to enter "^P", hold the 'Ctrl' key down while
  1469.            pressing the 'P' key.
  1470.  
  1471.            The Formatting Codes are:
  1472.  
  1473.             | - Center the following text
  1474.  
  1475.                    Any text following this code in a line will be printed
  1476.                    in the center of the resulting heading line.
  1477.  
  1478.  
  1479.  
  1480.   ------------------------------------------------------------------------------
  1481.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 24
  1482.  
  1483.  
  1484.  
  1485.  
  1486.  
  1487.      The Options Menu (continued)
  1488.  
  1489.  
  1490.  
  1491.            || - Right Justify the following text
  1492.  
  1493.                    Any text following this code in a line will be "right
  1494.                    justified" when printed in the heading line. Right
  1495.                    justification means that the last letter of the text
  1496.                    will be printed on the right print margin (as specified
  1497.                    in the Pagination Option - page 29).
  1498.  
  1499.            ^A - Insert the Payment Amount
  1500.  
  1501.                    The initial periodic payment amount will be substituted
  1502.                    wherever this code appears in the heading. A leading
  1503.                    currency symbol is automatically shown.
  1504.  
  1505.            ^B - Insert the Beginning Balance
  1506.  
  1507.                    The beginning principal amount will be substituted
  1508.                    wherever this code appears in the heading. A leading
  1509.                    currency symbol is automatically shown.
  1510.  
  1511.            ^D - Insert the System Date
  1512.  
  1513.                    The system date will be substituted wherever this code
  1514.                    appears in the heading.
  1515.  
  1516.            ^N - Insert the Schedule Name
  1517.  
  1518.                    The unique, identifying name for the particular schedule 
  1519.                    being printed will be substituted wherever this code
  1520.                    appears in the heading. (See page 11 for a description
  1521.                    of the Schedule Name.)
  1522.  
  1523.            ^I - Insert the Initial Interest Rate
  1524.  
  1525.                    The initial interest rate will be substituted wherever
  1526.                    this code appears in the heading. A trailing percentage
  1527.                    sign (%) is automatically shown.
  1528.  
  1529.            ^P - Insert the Current Page Number
  1530.  
  1531.                    The current page number will be substituted wherever
  1532.                    this code appears in the heading.
  1533.  
  1534.  
  1535.  
  1536.  
  1537.  
  1538.   ------------------------------------------------------------------------------
  1539.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 25
  1540.  
  1541.  
  1542.  
  1543.  
  1544.  
  1545.      The Options Menu (continued)
  1546.  
  1547.  
  1548.  
  1549.        The codes can be combined on a single line. For example -
  1550.  
  1551.            ||Page ^P
  1552.  
  1553.        will print "Page 1" on the first page, aligned with the right mar-
  1554.        gin.
  1555.  
  1556.            ^B|^I
  1557.  
  1558.        will print the beginning loan balance (^B) flush with the left
  1559.        margin, while the interest rate (^I) will be centered (|) in the
  1560.        line.
  1561.  
  1562.        Any text entered (called a literal string) will be reproduced ex-
  1563.        actly in the heading line. For example, if the beginning loan bal-
  1564.        ance is $10,000, the line
  1565.  
  1566.            Beginning Balance - ^B
  1567.  
  1568.        will be printed (on the left margin) as
  1569.  
  1570.            Beginning Balance - $10,000.00
  1571.  
  1572.        Hint - Pressing the 'F5' key will print a sample of the heading that
  1573.            you designed. (You may have to eject the page by pressing the
  1574.            'F6' key)
  1575.  
  1576.        See Heading Example (page 37) for a detailed example of constructing
  1577.        a customized heading.
  1578.  
  1579.  
  1580.                                    Color Control
  1581.                                    -------------
  1582.  
  1583.        Most of the colors used in the AMORTZ screens can be changed by you.
  1584.        Select "Color Control" from the Options Menu and you will be pre-
  1585.        sented with another menu listing the screens where colors can be
  1586.        changed. As you pass through the menu lines, a relevant sample
  1587.        screen will be shown in the background. When the screen you wish to
  1588.        change is shown, press the 'Enter' key (or the left mouse button) to
  1589.        reveal another menu showing the components of that particular
  1590.        screen.
  1591.  
  1592.        To change the color for one of the screen components, select that
  1593.        component from the menu to reveal a "color grid" which displays all 
  1594.  
  1595.  
  1596.   ------------------------------------------------------------------------------
  1597.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 26
  1598.  
  1599.  
  1600.  
  1601.  
  1602.  
  1603.      The Options Menu (continued)
  1604.  
  1605.  
  1606.  
  1607.        of the possible color combinations. (Hint - press the "Page Down"
  1608.        key to see another grid that includes "intense" colors.) Use the
  1609.        cursor keys (or the mouse) to select a color combination, then press
  1610.        the "Enter" key (or click the left mouse button) to have that color
  1611.        reflected in the sample screen.
  1612.  
  1613.        You can try as many color combinations as you want to achieve the
  1614.        effect that is most pleasing to you. When all of the colors for a
  1615.        particular screen are correct, 'Esc' from the menu to record the
  1616.        colors. If necessary, select the "Restore Defaults" option to remove
  1617.        all color changes you have made.
  1618.  
  1619.        There are three sets of "default" colors that can be selected from
  1620.        the "Set System Colors" sub-menu. If you are having trouble reading
  1621.        any of the AMORTZ screens, you may want to try using one of these
  1622.        preset defaults before going through the effort of setting custom
  1623.        colors. These defaults are:
  1624.  
  1625.            Monochrome
  1626.            Laptop
  1627.            Color System
  1628.  
  1629.        PLEASE USE CAUTION when selecting any of these defaults. They will
  1630.        replace any custom colors that you have defined. If you have custom
  1631.        colors that you want to protect, use the "Save Configuration" option
  1632.        (page 34) to save you custom colors BEFORE you try these defaults.
  1633.  
  1634.  
  1635.                                   Currency Symbol
  1636.                                   ---------------
  1637.  
  1638.        AMORTZ prints a currency symbol as a part of the standard heading,
  1639.        wherever the beginning balance or payment amount formatting codes
  1640.        are used. This option allows you to change the standard currency
  1641.        symbol to whatever symbol you want used. Please note that the symbol
  1642.        will always print BEFORE (i.e., to the left) of these numbers. If
  1643.        this is unacceptable, you may want to enter a blank space as the
  1644.        default, essentially eliminating the leading symbol.
  1645.  
  1646.  
  1647.                                   Fiscal Year End
  1648.                                   ---------------
  1649.  
  1650.        While most of the world recognizes December 31 as the last day of
  1651.        every year, the accounting year for businesses (called a fiscal
  1652.  
  1653.  
  1654.   ------------------------------------------------------------------------------
  1655.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 27
  1656.  
  1657.  
  1658.  
  1659.  
  1660.  
  1661.      The Options Menu (continued)
  1662.  
  1663.  
  1664.  
  1665.        year) can end on any date. Most individuals can safely accept the
  1666.        default "fiscal year end" of December, but AMORTZ allows businesses
  1667.        (or even individuals!) to select a fiscal year ending in any month
  1668.        of the year.
  1669.  
  1670.        To change the fiscal year end, select "Fiscal Year End" from the
  1671.        Options menu. You will be presented with a "pick list" of the 12
  1672.        months. Use the cursor keys to highlight the month you want, then
  1673.        press 'Enter' to select that month. Alternately, just double-click
  1674.        the mouse on the month you want.
  1675.  
  1676.        If you entered loan data into a schedule before changing the fiscal
  1677.        year, you will then be asked if the new fiscal year end should be
  1678.        entered into the existing schedule. If you answer "Yes", the sched-
  1679.        ule will be recalculated to display totals based upon the new year
  1680.        end.
  1681.  
  1682.  
  1683.                                      Load Data
  1684.                                      ---------
  1685.  
  1686.        This option will retrieve a data file that has previously been saved
  1687.        to a disk through the "Save Data" option (page 32). All of the data
  1688.        that was saved (which will include any special options) will be
  1689.        loaded into memory, ready for display, printing or any changes that
  1690.        need to be made.
  1691.  
  1692.        To load a data file, select "Load Data" from the Options Menu. You
  1693.        will be prompted for the name of the file to be loaded. Enter the
  1694.        name of the file (including extension, if any, and the directory, if
  1695.        different from the start-up directory) and press 'Enter' to read the
  1696.        file into memory.
  1697.  
  1698.        If you cannot remember the name of the file, you can use an asterisk
  1699.        (the "*" key) as a "wildcard". For example, if you saved the file
  1700.        with the recommended extension of ".DAT", then entering *.DAT will
  1701.        generate a listing of all files in the current directory with the
  1702.        .DAT extension. Entering "*.*" will generate a listing of all the
  1703.        files in the current directory. Use the cursor keys and 'Enter' key
  1704.        (or click the left mouse button) to select the file that you want.
  1705.  
  1706.  
  1707.  
  1708.  
  1709.  
  1710.  
  1711.  
  1712.   ------------------------------------------------------------------------------
  1713.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 28
  1714.  
  1715.  
  1716.  
  1717.  
  1718.  
  1719.      The Options Menu (continued)
  1720.  
  1721.  
  1722.  
  1723.                                     Pagination
  1724.                                     ----------
  1725.  
  1726.        The physical layout of the printed amortization schedule can be
  1727.        changed by varying the values presented in the Pagination Menu. The
  1728.        values that can be changed and their default values are:
  1729.  
  1730.               Top Margin           6 lines
  1731.               Bottom Margin        4 lines
  1732.               Page Length         59 lines
  1733.               Left Margin          1 space
  1734.               Line Length         80 spaces
  1735.               Split Years            Yes
  1736.  
  1737.            Top Margin - The number of blank lines to leave at the top of
  1738.               each page. The heading will start on the line after the line
  1739.               number entered here.
  1740.  
  1741.            Bottom Margin - The number of blank spaces to leave at the
  1742.               bottom of each page. The last line printed on the report will
  1743.               be the difference between the Page Length and the Bottom
  1744.               Margin.
  1745.  
  1746.            Page Length - The number of print lines on a page (including the
  1747.               top and bottom margins). Dot matrix printers can print as
  1748.               many as 66 lines on an 8 ½" x 11" sheet, ink jet printers are
  1749.               in the 60 to 62 line range, and laser printers should be set
  1750.               at 59 or 60 lines. Printing on larger paper sizes (such as
  1751.               "legal" paper) is supported. Just increase the Page Length as
  1752.               required.
  1753.  
  1754.               If you have a dot matrix printer with continuous feed and
  1755.               page skip enabled and desire a continuous printout (i.e., no
  1756.               page breaks at all), enter the value 0 (zero). 
  1757.  
  1758.            Left Margin - The number of blank spaces to leave on the left
  1759.               edge of the page. Printing will begin in the first column
  1760.               after this number.
  1761.  
  1762.            Line Length - The number of print spaces per page (including the
  1763.               left margin).
  1764.  
  1765.            Split Years - Some users think that amortization schedules have
  1766.               a more professional appearance if fiscal years are not split
  1767.               between two printed pages. Typically, however, this will
  1768.  
  1769.  
  1770.   ------------------------------------------------------------------------------
  1771.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 29
  1772.  
  1773.  
  1774.  
  1775.  
  1776.  
  1777.      The Options Menu (continued)
  1778.  
  1779.  
  1780.  
  1781.               result in some additional blank space at the end of each
  1782.               page. Use this option to select whichever method suits your
  1783.               needs.
  1784.  
  1785.               "Yes" means that each page will be filled no matter when the
  1786.               year ends (i.e., years may be split between two pages), while
  1787.               "No" means that each page will end with an annual total, no
  1788.               matter how much blank space is left at the bottom of the
  1789.               page.
  1790.  
  1791.  
  1792.                                  Payment Frequency
  1793.                                  -----------------
  1794.  
  1795.        AMORTZ can compute loan data using several of the most popular
  1796.        payment plans. You should be aware that most of these payment plans
  1797.        require special arrangements with your lender. AMORTZ can show you
  1798.        what savings may be realized by using one of the alternative plans,
  1799.        but you should always communicate with the lender before making any
  1800.        changes in your loan payment.
  1801.  
  1802.        Payment plans included in AMORTZ are:
  1803.  
  1804.            Monthly Payments - This is the "standard" payment plan for most
  1805.               consumer and mortgage debt.
  1806.  
  1807.            Twice a Month - By paying half of the standard monthly payment
  1808.               twice a month, you can substantially reduce the loan term and
  1809.               total interest paid over the life of the loan.
  1810.  
  1811.               Under the "Twice a Month" plan, payments are typically made
  1812.               on the same date every month (for example, on the 15th day
  1813.               and the last day of every month), which totals 24 payments
  1814.               per year.
  1815.  
  1816.            Every Other Week - By dividing the "annual payment" into 26
  1817.               equal installments, this payment plan results in even lower
  1818.               total interest and faster loan retirement.
  1819.  
  1820.               This payment plan differs from the "Twice a Month" plan in
  1821.               that a payment is typically made on the same day of "Every
  1822.               Other Week" (for example, every other Friday), which totals
  1823.               26 payments per year.
  1824.  
  1825.  
  1826.  
  1827.  
  1828.   ------------------------------------------------------------------------------
  1829.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 30
  1830.  
  1831.  
  1832.  
  1833.  
  1834.  
  1835.      The Options Menu (continued)
  1836.  
  1837.  
  1838.  
  1839.            Every Four Weeks - By making an extra loan payment every year,
  1840.               this payment plan results in 13 (rather than 12) payments per
  1841.               year. Again, this payment plan can result in substantially
  1842.               lower total interest over the life of the loan, and faster
  1843.               loan retirement. Unlike the previous two plans, however, this
  1844.               plan requires much higher cash outlay every year.
  1845.  
  1846.            Annually - For convenience, some commercial loans (and personal
  1847.               loans between friends or family) specify that only one loan
  1848.               payment is made per year.
  1849.  
  1850.  
  1851.                               Printed Report Options
  1852.                               ----------------------
  1853.  
  1854.        The type of data presented and the presence or absence of totals in
  1855.        the printed schedule can be changed by switching the values shown in
  1856.        this menu to either "Yes" or "No". The items that can be changed and
  1857.        their default values are:
  1858.  
  1859.               Print Payment Number      No
  1860.               Print Annual Totals       Yes
  1861.               Print Grand Totals        Yes
  1862.  
  1863.            Print Payment Number - This setting controls whether the "Pay-
  1864.               ment Number" will be printed. Due to the limitations of an 80
  1865.               character page width, if the "Payment Number" is printed, the
  1866.               column for "Check No" will not print.
  1867.  
  1868.            Print Annual Totals - If set to "Yes", the printed report will
  1869.               present totals at the end of each year for payments, interest
  1870.               and principal paid that year. If set to "No", these totals do
  1871.               not print and there is no break at the end of the fiscal
  1872.               year.
  1873.  
  1874.            Print Grand Totals - If set to "Yes", the printed report will
  1875.               present totals at the end of the report for the total of
  1876.               payments made, total interest and total principal paid over
  1877.               the life of the loan. If set to "No", these totals do not
  1878.               print.
  1879.  
  1880.        Use the 'Enter' key or the 'Space Bar' to toggle between 'Yes" and
  1881.        "No".
  1882.  
  1883.  
  1884.  
  1885.  
  1886.   ------------------------------------------------------------------------------
  1887.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 31
  1888.  
  1889.  
  1890.  
  1891.  
  1892.  
  1893.      The Options Menu (continued)
  1894.  
  1895.  
  1896.  
  1897.                                  Restore Defaults
  1898.                                  ----------------
  1899.  
  1900.        Choose this option to reset all options to the system defaults (see
  1901.        Options Menu on page 20, 21 for a listing of the system defaults).
  1902.  
  1903.        WARNING -- This option eliminates any special colors that you may
  1904.            have set, or any changes to your customized heading. Please be
  1905.            sure that these changes are acceptable before you "Save" the new
  1906.            values to the configuration file.
  1907.  
  1908.  
  1909.                                      Save Data
  1910.                                      ---------
  1911.  
  1912.        This option allows you to save data for a particular loan to a hard
  1913.        drive or diskette. The saved data can later be recalled using the
  1914.        "Load Data" option. Data saved includes all of the options that are
  1915.        set at the time that the save is performed (such as colors, acceler-
  1916.        ated payments, balloon payments, etc.) and any data (i.e., check
  1917.        numbers or dates paid) that you may have entered for a particular
  1918.        loan.
  1919.  
  1920.        This allows you to enter data into your loan file on a regular basis
  1921.        without having to reenter all data manually. For example, if you
  1922.        occasionally pay an extra $50.00 in principal, you could enter the
  1923.        payment under "Input Schedule Data" function in the main menu,
  1924.        recalculate the amortization schedule and save the resulting file to
  1925.        be recalled when you make subsequent payments.
  1926.  
  1927.        When this option is selected, you will be prompted to enter a name
  1928.        for the data file that is to be saved. (AMORTZ will prompt you with
  1929.        the name "AMORTZ.DAT" in the current disk directory). Enter a name
  1930.        that is meaningful for you, subject to the limitations outlined in
  1931.        Naming DOS Files (page 11).
  1932.  
  1933.                               Variable Interest Rate
  1934.                               ----------------------
  1935.  
  1936.        Many loans include a provision for variable or adjustable interest
  1937.        rates (in real estate, this type of loan is frequently called an ARM
  1938.        or Adjustable Rate Mortgage). To enter a loan with variable interest
  1939.        rates into AMORTZ, follow these steps:
  1940.  
  1941.  
  1942.  
  1943.  
  1944.   ------------------------------------------------------------------------------
  1945.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 32
  1946.  
  1947.  
  1948.  
  1949.  
  1950.  
  1951.      The Options Menu (continued)
  1952.  
  1953.  
  1954.  
  1955.            1. Enter the loan through the "Data Screen" using the interest
  1956.               rate applicable at the inception of the loan. The program
  1957.               will then calculate an amortization schedule based upon this
  1958.               initial interest rate.
  1959.  
  1960.            2. Use the "Variable Interest Rate" option from the Options Menu
  1961.               to change the interest rate for a range of periods OR the
  1962.               "Input Schedule Data" (see page 18) selection from the Main
  1963.               Menu to change the interest rate for a single period.
  1964.  
  1965.        The Variable Interest menu gives you two options:
  1966.  
  1967.            Enter New Rate - Select this option to enter a new rate (You
  1968.               could enter several different rates. Just select this menu
  1969.               option as many times as necessary to enter all applicable
  1970.               rates.)
  1971.  
  1972.            Delete Variable Interest Rates - Select this option if you wish
  1973.               to remove all variable rates previously entered for the loan.
  1974.               The rate for the entire loan will revert to the initial rate.
  1975.  
  1976.        The Variable Interest Rate input screen is designed so that you may
  1977.        enter EITHER the beginning and ending payment number OR the relevant
  1978.        dates, whichever you have access to. If you enter the payment num-
  1979.        ber, the date will be computed for you, and vice versa.
  1980.  
  1981.        If you do not know the exact date of the payment (in the case of
  1982.        payments made every-other-week, for example), you may enter a date
  1983.        that is close to the actual date. You will then be presented with a
  1984.        selection list of dates close to the estimated date to choose from.
  1985.  
  1986.        After entering the payment numbers or dates, you will be prompted to
  1987.        enter the new interest rate. Since a new interest rate will gener-
  1988.        ally require a new periodic payment amount, you will then be
  1989.        prompted for the new payment amount (just press 'Enter' to retain
  1990.        the old payment). Under the "typical" circumstance where the new
  1991.        interest rate will be in force for an undetermined period, leave the
  1992.        "Ending Pymt No." field blank. AMORTZ will assume that the new rate
  1993.        is effective to the end of the loan and will compute the new payment
  1994.        amount. Just press the 'F2' key to have the computation made.
  1995.  
  1996.        When exiting the Options Menu, be sure to answer "Y" to the "Recal-
  1997.        culate Amortization Schedule" prompt to have the new interest rate
  1998.        inserted into the schedule and the payment summary.
  1999.  
  2000.  
  2001.  
  2002.   ------------------------------------------------------------------------------
  2003.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 33
  2004.  
  2005.  
  2006.  
  2007.  
  2008.                                 Save Configuration
  2009.                                 ------------------
  2010.  
  2011.        Use this option to save the current settings for all options.
  2012.  
  2013.        WARNING - This will overwrite any previously saved configuration
  2014.                  files. (See page 10 for a description of the configuration
  2015.                  file.)
  2016.  
  2017.  
  2018.  
  2019.  
  2020.  
  2021.  
  2022.  
  2023.  
  2024.  
  2025.  
  2026.  
  2027.  
  2028.  
  2029.  
  2030.  
  2031.  
  2032.  
  2033.  
  2034.  
  2035.  
  2036.  
  2037.  
  2038.  
  2039.  
  2040.  
  2041.  
  2042.  
  2043.  
  2044.  
  2045.  
  2046.  
  2047.  
  2048.  
  2049.  
  2050.  
  2051.  
  2052.  
  2053.  
  2054.  
  2055.  
  2056.  
  2057.  
  2058.  
  2059.  
  2060.   ------------------------------------------------------------------------------
  2061.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 34
  2062.  
  2063.  
  2064.  
  2065.  
  2066.  
  2067.      Examples
  2068.                                  Car Loan Example
  2069.                                  ----------------
  2070.  
  2071.        Lets look at that car of your dreams, and see what AMORTZ could do
  2072.        to help you in your purchase decision.
  2073.  
  2074.        Assume that you have a $4,000 trade-in to put down on that new
  2075.        "Turbo 287 ZHQ", you want to pay the loan for 5 years (60 payments),
  2076.        and your credit union has told you that your excellent credit rating
  2077.        entitles you to a loan at 13.75%. You talk it over with your spouse
  2078.        and decide that by postponing junior's braces for another year you
  2079.        can swing payments of $275.00 a month.
  2080.  
  2081.        Now the big question --- HOW MUCH CAN I AFFORD TO PAY for my "Turbo
  2082.        287 ZHQ"?
  2083.  
  2084.        Fire up AMORTZ (by entering AMORTZ at the DOS prompt) and enter the
  2085.        following data:
  2086.  
  2087.            Principal           :         0 (0 means to solve for this)
  2088.            Annual Interest Rate:     13.75
  2089.            Payment Amount      :    275.00
  2090.            Number of Payments  :     60.00
  2091.            Initial Payment Due :  04/01/XX (Enter the correct date here)
  2092.  
  2093.        Press 'Enter' (or the 'F9' key) to calculate and you will see that
  2094.        the '0' in the principal field has been replaced with $11,884.78.
  2095.        This means that the total you can pay for the car of your dreams is
  2096.        $15,884.78 ($4,000 trade-in plus $11,884.75 financed).
  2097.  
  2098.        "NOT ENOUGH!" you cry, "the Turbo 287 ZHQ I want lists for $25,000!
  2099.        What would my payments be if I ended up paying, say, $24,000?"
  2100.  
  2101.        To determine this (i.e., to solve for the payment amount), use the
  2102.        cursor keys, tab keys or mouse to position the cursor at the princi-
  2103.        pal line. Enter 20,000 (total cost of $24,000 minus the $4,000
  2104.        trade-in), press return to retain the 13.75% interest rate, enter 0
  2105.        (zero) for the payment amount and then press the 'F9' key. AMORTZ
  2106.        will then solve for the Payment Amount and place it on the screen
  2107.        for you ($462.78).
  2108.  
  2109.        After picking yourself up off the floor, you are now in a better
  2110.        position to determine whether the "good old sedan" can make it for
  2111.        another year. ("Hey. It still runs perfectly!")
  2112.  
  2113.        Be sure to print an amortization schedule after the purchase is
  2114.        made. This is an excellent means to keep track of your payments and
  2115.        to see how "quickly"(?) the equity in your new car builds.
  2116.  
  2117.  
  2118.   ------------------------------------------------------------------------------
  2119.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 35
  2120.  
  2121.  
  2122.  
  2123.  
  2124.  
  2125.      Examples (continued)
  2126.  
  2127.  
  2128.  
  2129.                                  "What If" Example
  2130.                                  -----------------
  2131.  
  2132.        AMORTZ can be used to compare different loan assumptions and
  2133.        scenarios (i.e., "What if" we added another year to the loan, or
  2134.        "What if" I increased the principal payment by $25.00 a month). You
  2135.        can change the Data Screen as many times as necessary, changing as
  2136.        many variables as you want to see the effect of any of the changes.
  2137.        Simply enter zero (0) for the value that you want to compute, then
  2138.        "press" the "Calculate Button" or the 'F9' key to calculate the
  2139.        unknown value.
  2140.  
  2141.        For example, assume that you are currently paying $684.33 per month
  2142.        in principal and interest on your mortgage (DO NOT include "escrow"
  2143.        payments such as taxes, insurance and Private Mortgage Insurance
  2144.        [sometimes called PMI] in these calculations!). Your rate is 9.00%
  2145.        and you have 19 years (19 years * 12 months = 228 payments) remain-
  2146.        ing on the loan.
  2147.  
  2148.        Enter this data into AMORTZ, using 0 (zero) for the principal, and
  2149.        AMORTZ will determine that the current principal amount is
  2150.        $74,635.45. Press the "Accept Input" button, and the amortization
  2151.        schedule will be calculated.
  2152.  
  2153.        When the Main Menu is presented, select the "Loan Summary" function
  2154.        (or press the 'L' key), and the loan summary will be displayed. 
  2155.  
  2156.                    Total Principal        $ 74,635.45
  2157.                    Total Interest         $ 81,391.92
  2158.                    Total Payments         $                                           156,027.45
  2159.  
  2160.        Press the 'F5' key to print this summary for comparison with the
  2161.        next step.
  2162.  
  2163.        Now you ask yourself:  "WHAT IF I paid an additional $50.00 per
  2164.        month. How much would I save in the long-run?"
  2165.  
  2166.        Simply press a key to close the summary, then select "Change Loan
  2167.        Data" from the Main Menu (or press the 'C' key) to change your loan
  2168.        assumptions. At the Data screen, press 'Enter' at the Principal and
  2169.        Interest lines (those values don't change), enter 734.23 at the
  2170.        Payment line (the original $684.23 plus your additional $50) and 0
  2171.        (zero) at the Payment Periods line. AMORTZ will calculate the re-
  2172.        maining periods at the new payment rate (192.33 months).
  2173.  
  2174.  
  2175.  
  2176.   ------------------------------------------------------------------------------
  2177.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 36
  2178.  
  2179.  
  2180.  
  2181.  
  2182.  
  2183.      Examples (continued)
  2184.  
  2185.  
  2186.  
  2187.        When returned to the Main Menu, select "Loan Summary" again to see
  2188.        what effect the extra payment had. You may be surprised at how much
  2189.        you can save by this additional payment! (Under our assumptions, the
  2190.        extra $50.00 would have trimmed total interest by $14,811.27 and
  2191.        would have paid the loan off almost THREE YEARS sooner.)
  2192.  
  2193.        Of course, you could take a look at the amortization schedule (on
  2194.        screen or by printing a hard copy) after any of your assumptions to
  2195.        see how quickly the principal of your mortgage is declining.
  2196.  
  2197.        WARNING - YOUR PARTICULAR MORTGAGE AGREEMENT MAY NOT ALLOW
  2198.                  ADDITIONAL PRINCIPAL PAYMENTS, OR MAY REQUIRE CERTAIN
  2199.                  MINIMUM INCREMENTS!
  2200.  
  2201.  
  2202.  
  2203.                               Change Heading Example
  2204.                               ----------------------
  2205.  
  2206.        The "Change Heading" function is not available in the evaluation
  2207.        version of AMORTZ. See the sections Benefits of Purchase (page 6)
  2208.        and Ordering AMORTZ (page 7) for information regarding how to ac-
  2209.        quire your copy of the registered version.
  2210.  
  2211.        As an example of how to construct your own heading, we will examine
  2212.        the default heading that is included in AMORTZ. The 6 coded lines
  2213.        are:
  2214.  
  2215.            |AMORTIZATION SCHEDULE
  2216.  
  2217.            |^N||Page^P
  2218.  
  2219.            Beginning Balance - ^B||Annual Interest Rate - ^I
  2220.            Payment Amount    - ^A||Run Date     - ^D
  2221.  
  2222.        These lines produce a heading that looks like this:
  2223.  
  2224.                                AMORTIZATION SCHEDULE
  2225.  
  2226.                                       Car Loan                       Page 1
  2227.  
  2228.        Beginning Balance - $143,100.00      Annual Interest Rate -  9.7500%
  2229.        Payment Amount    - $1000.58                 Run Date     - 03/31/95
  2230.  
  2231.  
  2232.  
  2233.  
  2234.   ------------------------------------------------------------------------------
  2235.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 37
  2236.  
  2237.  
  2238.  
  2239.  
  2240.  
  2241.      Examples (continued)
  2242.  
  2243.  
  2244.  
  2245.        Lets look at each line to see how this heading was constructed:
  2246.  
  2247.        Line 1 - |AMORTIZATION SCHEDULE
  2248.  
  2249.                  This uses the Formatting Code '|' to center the text
  2250.                  string 'AMORTIZATION SCHEDULE'
  2251.  
  2252.        Line 2 - blank
  2253.  
  2254.                  Leave some "white space" to make the heading easier to
  2255.                  read.
  2256.  
  2257.        Line 3 - |^N||Page^P
  2258.  
  2259.                  Once again, the '|' code is used to center text, but this
  2260.                  time the text that is centered is the "Schedule Name" that
  2261.                  you will supply when the schedule is printed. The Schedule
  2262.                  Name is represented here by the ^N Formatting Code (hold
  2263.                  down the 'Ctrl' key while you press the 'N' key).
  2264.  
  2265.                  The next Formatting Code in this line is the '||', which
  2266.                  signifies that the text to follow should be adjusted so
  2267.                  that it ends flush with the right margin.
  2268.  
  2269.                  Finally, a combination of text (the word 'Page') and
  2270.                  Formatting Code (^P) prints the page number.
  2271.  
  2272.            Line 4 - blank to provide more "white space"
  2273.  
  2274.            Line 5 - Beginning Balance - ^B||Annual Interest Rate - ^I
  2275.  
  2276.                  The words 'Beginning Balance - ' will be printed beginning
  2277.                  at the left margin, followed by the beginning balance of
  2278.                  the loan generated by the Formatting Code ^B. Note that a
  2279.                  leading currency symbol is automatically generated and
  2280.                  placed in front of the value.
  2281.  
  2282.                  Then the words "Annual Interest Rate - " and the initial
  2283.                  loan interest rate (generated by the code '^I') will be
  2284.                  printed flush with the right margin (through the use of
  2285.                  the '||' Formatting Code).
  2286.  
  2287.  
  2288.  
  2289.  
  2290.  
  2291.  
  2292.   ------------------------------------------------------------------------------
  2293.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 38
  2294.  
  2295.  
  2296.  
  2297.  
  2298.  
  2299.      Examples (continued)
  2300.  
  2301.  
  2302.  
  2303.            Line 6 - Payment Amount    - ^A||Run Date     - ^D
  2304.  
  2305.                  Very similar to Line 5, this line prints the words "Pay-
  2306.                  ment Amount - " followed by the beginning payment amount
  2307.                  flush on the left margin, then prints the run date against
  2308.                  the right margin.
  2309.  
  2310.        You may have to experiment with blank spaces and/or lines to achieve
  2311.        the effect that you prefer. 
  2312.  
  2313.        HINT - While "building" your heading, you can press the 'F5' key at
  2314.            any time to print a sample of your heading.
  2315.  
  2316.  
  2317.                           Saving and Loading Data Example
  2318.                           -------------------------------
  2319.  
  2320.        The ability to recall loan data, modify it, then save the modified
  2321.        data is a very powerful feature of AMORTZ. This example will walk
  2322.        you through a typical session where you record a loan payment to an
  2323.        existing schedule.
  2324.  
  2325.        First of all, the initial loan must be generated and saved. For this
  2326.        example, enter the following data:
  2327.  
  2328.            Principal           :  $150,000.00
  2329.            Annual Interest Rate:       8.2500%
  2330.            Payment Amount      :            0
  2331.            Number of Payments  :       360.00
  2332.            Initial Due Date    :     03/31/95
  2333.  
  2334.        Press the "Calculate" button (or the 'F9' key) to calculate the
  2335.        payment amount (should be $1,126.90), then press the "Accept Input"
  2336.        button so that the Main Menu is displayed. To save the data, call
  2337.        the Options Menu (by pressing the 'F10' key, pressing the 'O' key,
  2338.        or selecting the "Options Menu" function from the Main Menu).
  2339.  
  2340.        From the Options Menu, select the "Save Data" function. You will be
  2341.        asked to enter a file name. For this example, type the name
  2342.        "EXAMPLE.DAT", then press the 'Enter' key. You will see a message
  2343.        indicating that the file is being saved, then will be returned to
  2344.        the Options Menu.
  2345.  
  2346.        For purposes of this example, let's assume a month has passed. Exit
  2347.        the program and then re-start AMORTZ. As you gain experience with
  2348.  
  2349.  
  2350.   ------------------------------------------------------------------------------
  2351.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 39
  2352.  
  2353.  
  2354.  
  2355.  
  2356.  
  2357.      Examples (continued)
  2358.  
  2359.  
  2360.  
  2361.        this procedure, you will find it isn't really necessary to exit the
  2362.        program before loading a data file. This enables you to work on
  2363.        several different loan files in a single session, though only one
  2364.        file can be in memory at a time.
  2365.  
  2366.        When AMORTZ is re-started, there is no need to reenter the loan
  2367.        data. Simply call the Options Menu (by pressing the 'F10' key) and
  2368.        select the "Load Data" function. Once again, you will be asked to
  2369.        enter a file name. You could enter "EXAMPLE.DAT", but for this
  2370.        example, just press the 'Enter' key. AMORTZ will present a "list
  2371.        box" which displays all files in the current directory that have the
  2372.        extension ".DAT". Use the cursor keys (or mouse) to highlight
  2373.        EXAMPLE.DAT and press the 'Enter' key to select your example data
  2374.        file.
  2375.  
  2376.        Exit the Options Menu and notice that AMORTZ is no longer at the
  2377.        Data Screen. AMORTZ has detected data has been loaded and has moved
  2378.        on to the Main Menu. You can verify the loan data has been loaded by
  2379.        displaying the schedule.
  2380.  
  2381.        Now let's assume that the first payment was made on March 28, 1995
  2382.        with check number 4567. Assume further an extra $100 was paid toward
  2383.        the loan principal. To record this payment, select the "Input Sched-
  2384.        ule Data" function. You will next see the "Payment Entry" screen,
  2385.        which has already selected payment Number 1 for update. Enter the
  2386.        Amount Paid (1,226.90 was paid), as well as the check number and the
  2387.        date paid (03/28/95). If all data are correct, press the 'F2' key to
  2388.        record the data. AMORTZ will record the data and present the next
  2389.        payment for possible update. Since there is no more data to enter,
  2390.        press the 'Esc' key to end input.
  2391.  
  2392.        You will then be asked if the Amortization Schedule should be re-
  2393.        calculated. Since there was additional $100 toward principal, answer
  2394.        yes so that the extra payment is recorded. When returned to the Main
  2395.        Menu, you could "Display the Schedule" to see that the new payment
  2396.        amount was applied.
  2397.  
  2398.        One interesting result of this example is the net effect this addi-
  2399.        tional $100.00 has over the life of the loan. If you now select the
  2400.        "Loan Summary" function, you will see one complete payment has been
  2401.        eliminated. In fact, thanks to the magic of compound interest, total
  2402.        interest over the life of the loan was reduced by $1,069.66!
  2403.  
  2404.  
  2405.  
  2406.  
  2407.  
  2408.   ------------------------------------------------------------------------------
  2409.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 40
  2410.  
  2411.  
  2412.  
  2413.  
  2414.  
  2415.      Examples (continued)
  2416.  
  2417.  
  2418.  
  2419.  
  2420.      Frequently Asked Questions
  2421.  
  2422.        1. Can AMORTZ handle loans that don't charge interest?
  2423.  
  2424.            Yes. Called "Zero Interest Loans", these arrangements are
  2425.            frequently made with friends or relatives. Simply enter the
  2426.            letter 'Z' (or 'z') on the 'Interest' line in the Data Screen.
  2427.            AMORTZ will then make all computations without including any
  2428.            interest payments.
  2429.  
  2430.            If you want to waive interest on just one payment (or a few
  2431.            payments), use the "Variable Interest Rate" option in the Op-
  2432.            tions Menu, or the "Input Schedule Data" option of the Main
  2433.            Menu.
  2434.  
  2435.        2. The annual statement from the bank doesn't match the schedule
  2436.            produced by AMORTZ. What gives?
  2437.  
  2438.            Several things could be happening:
  2439.  
  2440.              a.  The bank may not have received all of your payments (and
  2441.                  posted them to your account) in the same year that you
  2442.                  mailed them, causing the bank balance to be "off" by a
  2443.                  full payment. 
  2444.  
  2445.              b. Differing methods of rounding may cause a difference of a
  2446.                  few pennies. If this happens, use the "Input Schedule
  2447.                  Data" option of the Main Menu to change the balance to
  2448.                  match the bank's balance after any payment.
  2449.  
  2450.              c. The bank may use a different method to compute the interest
  2451.                  payments. AMORTZ currently uses the most popular method to
  2452.                  compute interest, but there are some institutions who
  2453.                  cling to some of the older (generally obsolete) methods,
  2454.                  such as the "360 day year", or the "rule of 78's." The
  2455.                  current version of AMORTZ does not support these methods.
  2456.  
  2457.            If none of these possibilities apply, please contact us so that
  2458.            we can help to determine what the difference might be. (See
  2459.            Technical Support on page 8).
  2460.  
  2461.  
  2462.  
  2463.  
  2464.  
  2465.  
  2466.   ------------------------------------------------------------------------------
  2467.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 41
  2468.  
  2469.  
  2470.  
  2471.  
  2472.  
  2473.      Frequently Asked Questions (continued)
  2474.  
  2475.  
  2476.  
  2477.        3. My loan is several years old, with interest rate and payment
  2478.            amount changes. Do I have to go back and enter all of this
  2479.            detailed history?
  2480.  
  2481.            No. Just enter the current information (loan balance, etc.) and
  2482.            have AMORTZ track the loan "from here on out."
  2483.  
  2484.  
  2485.  
  2486.  
  2487.  
  2488.  
  2489.  
  2490.  
  2491.  
  2492.  
  2493.  
  2494.  
  2495.  
  2496.  
  2497.  
  2498.  
  2499.  
  2500.  
  2501.  
  2502.  
  2503.  
  2504.  
  2505.  
  2506.  
  2507.  
  2508.  
  2509.  
  2510.  
  2511.  
  2512.  
  2513.  
  2514.  
  2515.  
  2516.  
  2517.  
  2518.  
  2519.  
  2520.  
  2521.  
  2522.  
  2523.  
  2524.   ------------------------------------------------------------------------------
  2525.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 42
  2526.  
  2527.  
  2528.  
  2529.  
  2530.  
  2531.      General Information (continued)
  2532.  
  2533.  
  2534.  
  2535.  
  2536.      General Information
  2537.  
  2538.  
  2539.                                    ASP Ombudsman
  2540.                                    -------------
  2541.  
  2542.        This program is produced by a member of the Association of Shareware
  2543.        Professionals (ASP). ASP wants to make sure that the shareware
  2544.        principle works for you. If you are unable to resolve a shareware
  2545.        related problem with an ASP member by contacting the member
  2546.        directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman can help you
  2547.        resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not pro-
  2548.        vide technical support for members' products.
  2549.  
  2550.        Please write to the ASP Ombudsman at:
  2551.  
  2552.                  ASP Ombudsman
  2553.                  545 Grover Road
  2554.                  Muskegon, MI 49442-9427 U.S.A.
  2555.  
  2556.        or send a CompuServe message via CompuServe MAIL to ASP Ombudsman
  2557.  
  2558.                  70007,3536.
  2559.  
  2560.  
  2561.                    Association of Shareware Professionals (ASP)
  2562.                    --------------------------------------------
  2563.  
  2564.        The Association of Shareware Professionals (ASP) is a non-profit
  2565.        organization whose broad goals include fostering a high degree of
  2566.        professionalism among shareware authors by setting programming,
  2567.        marketing, and support standards. The ASP's current code of ethics
  2568.        includes:
  2569.  
  2570.            * Members must respond to every order. At the very least, they
  2571.              must send a receipt for the payment.
  2572.  
  2573.            * Members must provide technical support for their products for
  2574.              at least 90 days from the date of purchase.
  2575.  
  2576.            * Members are required to cooperate with the Ombudsman when ap-
  2577.              proached by him/her (see ASP Ombudsman above).
  2578.  
  2579.  
  2580.  
  2581.  
  2582.   ------------------------------------------------------------------------------
  2583.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 43
  2584.  
  2585.  
  2586.  
  2587.  
  2588.  
  2589.      General Information (continued)
  2590.  
  2591.  
  2592.  
  2593.                                   For Programmers
  2594.                                   ---------------
  2595.  
  2596.        AMORTZ was written in the C language, and was compiled with Borland
  2597.        C++ by Borland International, Inc. Windowing and some I/O routines
  2598.        make extensive use of the TCXL User Interface Development System
  2599.        (version 6.12) by Innovative Data Concepts.
  2600.  
  2601.        Heavily commented C source code is available to registered users for
  2602.        $25.00. Be aware, however, that THE CODE WILL NOT COMPILE UNLESS YOU
  2603.        HAVE ACCESS TO THE TCXL LIBRARY. TCXL is an extensive package encom-
  2604.        passing user interfaces, string handling, memory management and so
  2605.        on. For further information, contact:
  2606.  
  2607.            Innovative Data Concepts
  2608.            122 North York Road, Ste 5
  2609.            Hatboro, PA  19040
  2610.            (215) 443-9705
  2611.            CompuServe 
  2612.  
  2613.  
  2614.                               Fine Tuning for Windows
  2615.                               -----------------------
  2616.  
  2617.        If you need to change the supplied PIF file (due to changing the
  2618.        default directory of C:\LOAN, for example), use the following steps:
  2619.  
  2620.            1. Start the PIF Editor which is found in the Main group.
  2621.  
  2622.            2. Select "Open" from the "File" menu
  2623.  
  2624.            3. Find the AMORTZ.PIF file (use the "Browse" button) and open
  2625.               the file by double-clicking on it.
  2626.  
  2627.            4. Edit the "Start-up Directory" to match the directory where
  2628.               you found the AMORTZ.PIF file, or make any other change that
  2629.               you need to the PIF  file.
  2630.  
  2631.            5. Select "File" and "Save" to save your changes.
  2632.  
  2633.            6. Exit the PIF editor.
  2634.  
  2635.  
  2636.  
  2637.  
  2638.  
  2639.  
  2640.   ------------------------------------------------------------------------------
  2641.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 44
  2642.  
  2643.  
  2644.  
  2645.  
  2646.  
  2647.      General Information (continued)
  2648.  
  2649.  
  2650.  
  2651.        We suggest that you add AMORTZ to a Windows Group, so that it is
  2652.        easier to run when you need it. Following these steps only needs to
  2653.        be done once:
  2654.  
  2655.            1. Highlight a Windows group into which you want to place the
  2656.               AMORTZ icon.
  2657.  
  2658.            2. From the Program Manager, select "File" and then "New".
  2659.  
  2660.            3. Press the 'Enter' key to accept the standard choice of a
  2661.               Program Item.
  2662.  
  2663.            4. Use the "Browse" button to again locate the directory where
  2664.               AMORTZ resides. Highlight and "Select" the file AMORTZ.PIF.
  2665.  
  2666.            5. Click the "Change Icon" button, then click the "OK" button
  2667.               when Windows informs you that no icons are available. Once
  2668.               again, choose the "Browse" button, locate the AMORTZ direc-
  2669.               tory, then double click on the file AMORTZ.ICO.
  2670.  
  2671.            6. Enter a description for the program (i.e., "AMORTZ" or
  2672.               "Loans" or some other description that is meaningful to you).
  2673.  
  2674.            7. Finally, click the OK button and the AMORTZ icon should
  2675.               appear in the program group that you chose.
  2676.  
  2677.            8. To start AMORTZ, simply double-click on the new icon.
  2678.  
  2679.  
  2680.                                   Acknowledgments
  2681.                                  ----------------
  2682.  
  2683.            IBM-PC is a trademark of IBM Corporation
  2684.            PC-DOS is a trademark of IBM Corporation
  2685.            MS-DOS is a trademark of Microsoft Inc.
  2686.            Microsoft Windows and Windows are trademarks of Microsoft Inc.
  2687.            ASP is a trademark of the Association of Shareware Professionals
  2688.            CompuServe is a service of H&R Block, Inc.
  2689.            America Online is a service of Quantum Information Services.
  2690.            AMORTZ is Copyright 1991-1995 by Mountain View Software. All
  2691.               Rights Reserved.
  2692.  
  2693.  
  2694.  
  2695.  
  2696.  
  2697.  
  2698.   ------------------------------------------------------------------------------
  2699.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 45
  2700.  
  2701.  
  2702.  
  2703.  
  2704.  
  2705.      General Information (continued)
  2706.  
  2707.  
  2708.  
  2709.                                  Limited Warranty
  2710.                                  ----------------
  2711.  
  2712.        THIS SOFTWARE AND MANUAL ARE PROVIDED FOR EVALUATION ONLY, ON AN "AS
  2713.        IS" BASIS. MOUNTAIN VIEW SOFTWARE DISCLAIMS ALL WARRANTIES RELATING
  2714.        TO THIS SOFTWARE, WHETHER EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT
  2715.        LIMITED TO ANY IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR
  2716.        A PARTICULAR PURPOSE. NEITHER MOUNTAIN VIEW SOFTWARE NOR ANYONE ELSE
  2717.        WHO HAS BEEN INVOLVED IN THE CREATION, PRODUCTION, OR DELIVERY OF
  2718.        THIS SOFTWARE SHALL BE LIABLE FOR ANY INDIRECT, CONSEQUENTIAL, OR
  2719.        INCIDENTAL DAMAGES ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE SUCH
  2720.        SOFTWARE, EVEN IF MOUNTAIN VIEW SOFTWARE HAS BEEN ADVISED OF THE
  2721.        POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES OR CLAIMS. THE PERSON USING THE SOFTWARE
  2722.        BEARS ALL RISK AS TO THE QUALITY AND PERFORMANCE OF THE SOFTWARE.
  2723.  
  2724.        This agreement shall be governed by the laws of the State of Wash-
  2725.        ington and shall inure to the benefit of Mountain View Software and
  2726.        any successors, administrators, heirs and assigns. Any action or
  2727.        proceeding brought by either party against the other arising out of
  2728.        or related to this agreement shall be brought only in a STATE or
  2729.        FEDERAL COURT of competent jurisdiction located in Pierce County,
  2730.        Washington. The parties hereby consent to in personam jurisdiction
  2731.        of said courts.
  2732.  
  2733.  
  2734.  
  2735.                                 System Requirements
  2736.                                 -------------------
  2737.  
  2738.        AMORTZ can run on almost any IBM PC compatible computer. For best
  2739.        results, however, the following minimums are recommended:
  2740.  
  2741.            * IBM PC/XT/AT or compatible computer
  2742.            * Minimum of 300k RAM memory - 640k recommended
  2743.            * 100k extended or expanded memory recommended
  2744.            * At least one disk drive - hard drive recommended
  2745.            * MS-DOS or PC-DOS versions 3.0 or higher
  2746.            * Monitor - monochrome or color
  2747.            * Mouse - recommended
  2748.            * Printer - Minimum Epson or IBM compatible dot matrix. Ink-Jet
  2749.               and Laser printers are supported
  2750.  
  2751.        AMORTZ can be run from a "floppy disk" or with less memory than
  2752.        listed, but you may notice a reduction in over-all performance.
  2753.  
  2754.  
  2755.  
  2756.   ------------------------------------------------------------------------------
  2757.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 46
  2758.  
  2759.  
  2760.  
  2761.  
  2762.  
  2763.      General Information (continued)
  2764.  
  2765.  
  2766.  
  2767.  
  2768.                                  Revision History
  2769.                                  ----------------
  2770.  
  2771.        Version 2.10 - Released September 15, 1995
  2772.  
  2773.          Enhancements:
  2774.  
  2775.            1. The key combinations 'Alt X' and 'Alt F4' at the Main Menu or
  2776.               the Data Screen will now exit the program.
  2777.  
  2778.            2. Technical Support expanded to include The Microsoft Network.
  2779.  
  2780.            3. More pleasing color chosen for the Loan Summary.
  2781.  
  2782.            4. The Load Data "pick list" now includes disk drives.
  2783.  
  2784.            5. Installation Shell copy procedure now shows total number of
  2785.               files to copy.
  2786.  
  2787.            6. Upgraded to new TCXL release 6.20.
  2788.  
  2789.          Corrections:
  2790.  
  2791.            1. Currency symbol did not correctly load from the configuration
  2792.               file.
  2793.  
  2794.            2. Mouse click over "Esc" in the Main Menu now works correctly.
  2795.  
  2796.            3. Month and year were improperly computed when using the "An-
  2797.               nual Payment" option. The dates are now computed correctly.
  2798.  
  2799.            4. Older versions of DOS were reported having trouble finding
  2800.               the AMORTZ.HLP file. The file can now be found by all ver-
  2801.               sions back to 3.00.
  2802.  
  2803.  
  2804.        Version 2.10 - Released July 31, 1995
  2805.  
  2806.  
  2807.  
  2808.  
  2809.  
  2810.  
  2811.  
  2812.  
  2813.  
  2814.   ------------------------------------------------------------------------------
  2815.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 47
  2816.  
  2817.  
  2818.  
  2819.  
  2820.                                         Index
  2821.                                         -----
  2822.  
  2823.      ^ . . . . . . . . . . . . . . .  24     DOS Installation  . . . . . . . . 4
  2824.      Accelerated Payments  . . . . .  13     Example = "What If" . . . . . .  36
  2825.      Accept Input Button . . . . . .  14     Example, Car Loan . . . . . . .  35
  2826.      Acknowledgements  . . . . . . .  45     Example, Changing Heading . . .  37
  2827.      Adjustable Interest Rates . . .  32     Example, Saving & Loading Data
  2828.      Alt-F1 Key Combination  . . . .  10               . . . . . . . . . . .  39
  2829.      Alt-I Key Combination . . . . .  10     Exit Program  . . . . . . . . .  20
  2830.      Alternate Interest Methods  . .  41     F1 Key  . . . . . . . . . . . 3, 10
  2831.      AMORTZ.CFG  . . . . . . . . . .  10     F10 Key . . . . . . . . . . . .  19
  2832.      Annual Totals - Printing  . . .  31     F2 Key  . . . . . . . . . . . .  19
  2833.      ARM . . . . . . . . . . . . . .  32     Fast Start  . . . . . . . . . . . 3
  2834.      ASP . . . . . . . . . . . . . .  43     Fine Tuning for Windows . . . .  44
  2835.      ASP Ombudsman . . . . . . . . .  43     Fiscal Year End . . . . . . . .  27
  2836.      Assn of Shareware Professionals         Force Balance . . . . . . . . .  19
  2837.                . . . . . . . . . . .  43     Frequency of Payment  . . . . .  30
  2838.      Balance, Force  . . . . . . . .  19     Grand Totals - Printing . . . .  31
  2839.      Balloon Payments  . . . . .  13, 23     Hard Copy . . . . . . . . . . .  16
  2840.      Benefits of Registration  . . . . 6     Heading, Changing . . . . . . .  24
  2841.      Bottom Margin . . . . . . .  29, 31     Help Window . . . . . . . . . .  10
  2842.      Break Years . . . . . . . . . .  29     Help, Using On-Line . . . . . .  10
  2843.      Browse Payments . . . . . . . .  19     Hot Key, Select with Mouse  . . . 9
  2844.      Calculate, button . . . . . . .  14     Hot Keys  . . . . . . . . . . . . 9
  2845.      Calculate, Unknown Value  . . .  14     How to Order  . . . . . . . . . . 7
  2846.      Car Loan Example  . . . . . . .  35     Initial Due Date  . . . . . . .  14
  2847.      Change Heading  . . . . . .  16, 24     Innovative Data Concepts  . . .  44
  2848.      Change Heading Example  . . . .  37     Input Schedule Data . . . . . .  18
  2849.      Change Loan Data  . . . . . . .  20     Installation - DOS  . . . . . . . 4
  2850.      Changing Display Colors . .  26, 27     Intense Colors  . . . . . . . .  27
  2851.      Color . . . . . . . . . . .  26, 27     Interest Rate . . . . . . . . .  13
  2852.      Colors, Default . . . . . . . .  27     Interest Rate, None . . . . . .  41
  2853.      Colors, Intense . . . . . . . .  27     Interest Rate, Variable . . . .  32
  2854.      CompuServe  . . . . 6-8, 20, 43, 45     Laptop Colors . . . . . . . . .  27
  2855.      Configuration File, Explained .  10     Left Margin . . . . . . . . . .  29
  2856.      Configuration File, Saving  . . 21,     Legend Window . . . . . . . . . . 9
  2857.                                       34     Line Length . . . . . . . . . .  29
  2858.      Control Key . . . . . . . . . .  24     Literal String  . . . . . . . .  26
  2859.      Credit Card Orders  . . . . . . . 7     Load Data . . . . . . . . . . .  28
  2860.      Cross-References, Help System .  10     Loan Summary  . . . . . . . . .  18
  2861.      Ctrl  . . . . . . . . . . . . .  24     Margins, Setting  . . . . . . .  29
  2862.      Currency Symbol . . . . . . . .  27     Monochrome Colors . . . . . . .  27
  2863.      Data, Loading . . . . . . . . .  28     Mouse, Using  . . . . . . . . . . 9
  2864.      Data, Saving  . . . . . . . . .  32     Naming DOS Files  . . . . . . .  11
  2865.      Default Colors  . . . . . . . .  27     No Interest Loans . . . . . . .  41
  2866.      Defaults, Restoring . . . . . .  32     Non-Interest Bearing Loans  . .  13
  2867.      Disk File, Saving . . . . . . .  17     Normal Display  . . . . . . . .  15
  2868.      Display the Schedule  . . . . .  15     Number of Payments  . . . . . .  13
  2869.      DOS Files, Naming . . . . . . .  11     Older Loans . . . . . . . . . .  41
  2870.  
  2871.  
  2872.   ------------------------------------------------------------------------------
  2873.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 48
  2874.  
  2875.  
  2876.  
  2877.  
  2878.  
  2879.                                   Index (continued)
  2880.                                   -----------------
  2881.  
  2882.  
  2883.  
  2884.      Ombudsman . . . . . . . . . . .  43     Restore Defaults  . . . . . . .  32
  2885.      On-Line Help  . . . . . . . . .  10     Revision History  . . . . . . .  47
  2886.      Options Menu  . . . . . . . . .  21     Rule of 78's  . . . . . . . . .  41
  2887.      Options Menu, Calling . . . . .  20     Running AMORTZ  . . . . . . . . . 3
  2888.      Order Form, Printing  . . . . .  20     Save Configuration File . .  21, 34
  2889.      Ordering by Credit Card . . . . . 7     Save Data . . . . . . . . . . .  32
  2890.      Ordering by Mail  . . . . . . . . 7     Save Schedule to Disk . . . . .  17
  2891.      Ordering by SWREG . . . . . . . . 8     Saving & Loading Data Example
  2892.      Ordering Methods  . . . . . . . . 7               . . . . . . . . . . .  39
  2893.      Page Length . . . . . . . .  29, 31     Schedule Name . . . . . . . . .  11
  2894.      Pagination  . . . . . . . . . .  29     Screen Display  . . . . . . . .  15
  2895.      Payment Amount  . . . . . . . .  13     Shareware Defined . . . . . . . . 5
  2896.      Payment Entry Screen  . . . . .  19     Solve for Unknown Value . .  13, 14
  2897.      Payment Frequency . . . . . . .  30     Stop Asking . . . . . . . . . .  21
  2898.      Payment Reductions  . . . . . .  22     String, Literal . . . . . . . .  26
  2899.      Payment, Balloon  . . . . . . .  23     Summary, Loan . . . . . . . . .  18
  2900.      PIF File  . . . . . . . . .  12, 44     Support . . . . . . . . . . . . . 8
  2901.      Principal . . . . . . . . . . .  13     SWREG . . . . . . . . . . . . . . 8
  2902.      Print an Order Form . . . . . .  20     TCXL  . . . . . . . . . . . . .  44
  2903.      Print Annual Totals . . . . . .  31     Technical Support . . . . . . . . 8
  2904.      Print Grand Totals  . . . . . .  31     Top Margin  . . . . . . . .  29, 31
  2905.      Print Report Options  . . . . .  31     Totals - Printing . . . . . . .  31
  2906.      Print the Schedule  . . . . . .  16     Using a Mouse . . . . . . . . . . 9
  2907.      Printed Report Options  . . . .  31     Using Help  . . . . . . . . . .  10
  2908.      Printer . . . . . . . . . . . .  16     Variable Interest Rate  . . . .  32
  2909.      Programming Notes . . . . . . .  44     Warranty  . . . . . . . . . . .  46
  2910.      Public (software) Library . . . . 7     What If Example . . . . . . . .  36
  2911.      Purpose . . . . . . . . . . . . . 2     What is Shareware . . . . . . . . 5
  2912.      Reduced Payments  . . . . . . .  22     Windows, Fine Tuning  . . . . .  44
  2913.      Registration Benefits . . . . . . 6     Year End, Fiscal  . . . . . . .  27
  2914.      Report Options  . . . . . . . .  31     Zero Interest Loans . . . .  13, 41
  2915.                                              
  2916.  
  2917.  
  2918.  
  2919.  
  2920.  
  2921.  
  2922.  
  2923.  
  2924.  
  2925.  
  2926.  
  2927.  
  2928.  
  2929.  
  2930.   ------------------------------------------------------------------------------
  2931.   AMORTZ 2.10 - User's Guide                                           Page 49
  2932.  
  2933.  
  2934.  
  2935.  
  2936.                     AMORTZ - Loan Schedules & More!  version 2.10
  2937.  
  2938.                                        Order Form                       2013A
  2939.  
  2940.         Qty   Item                                          Price       Total
  2941.         ---   ----                                          -----       -----
  2942.  
  2943.         ____  Registration and Program Disk . . . . . . .@ $15.00 ea $________
  2944.  
  2945.         ____  Source Code (OPTIONAL - For Programmers). .@ $25.00 ea $________
  2946.  
  2947.               Shipping and Handling ($2.50 in North America,
  2948.                                      $5.00 elsewhere)                $________
  2949.  
  2950.               Washington State residents - please add 8% sales tax   $________
  2951.         
  2952.                                                           TOTAL      $________
  2953.         Remit in US Funds to:
  2954.                              Mountain View Software
  2955.                              7506 85th St. E.
  2956.                              Puyallup, WA 98371-6514
  2957.  
  2958.         Check or money orders accepted. Please do not send cash.
  2959.         Allow 3 - 4 weeks for delivery.
  2960.         ---------------------------------------------------------------------
  2961.  
  2962.         Name    _____________________________________________________________
  2963.  
  2964.         Company _____________________________________________________________
  2965.  
  2966.         Address _____________________________________________________________
  2967.  
  2968.                 _____________________________________________________________
  2969.  
  2970.                 _____________________________________________________________
  2971.  
  2972.         Where did you obtain your copy of AMORTZ? ___________________________
  2973.  
  2974.         Preferred diskette size:   _____ 5.25"   _____ 3.5"
  2975.  
  2976.         Comments, Bug Reports, Questions, Suggestions and such: _____________
  2977.  
  2978.         _____________________________________________________________________
  2979.  
  2980.         _____________________________________________________________________
  2981.  
  2982.         _____________________________________________________________________
  2983.  
  2984.         _____________________________________________________________________
  2985.  
  2986.         _____________________________________________________________________
  2987.  
  2988.                               Thank you for your support!
  2989.